Para que una entidad opere legalmente como sociedad de gestión colectiva y pueda emitir licencias, debe obtener la autorización de funcionamiento de la DNDA cumpliendo con requisitos estructurales como tener personería jurídica, estatutos que definan los derechos a gestionar, un repertorio identificado, contratos de representación internacional y un tarifario establecido; una vez presentada y publicada la documentación, la autoridad dispone de un plazo de 15 días hábiles para emitir su respuesta.