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Tema 2 - Coggle Diagram
Tema 2
El documento electrónico administrativo
Copias de documentos electrónicos
Expedición de copias auténticas
Validez de las copias auténticas
Marco regulatorio
Digitalización de documentos en soporte papel u otros
Acceso a documentos electrónicos
Información esencial sobre firmas presentes
CSV
Justicia
Explicación e importancia de los metadatos mínimos obligatorios
Visualización del contenido completo del documento electrónico
Componentes
Firma electrónica
Sistema de sello electrónico reconocido/cualificado avanzado
Cualquier otro sistema válido para las Administraciones Públicas
Sistema de firma electrónica reconocida/cualificada avanzada
Dos categorías
Sistemas de firma para la actuación administrativa automatizada
Sello electrónico
CSV
Firma electrónica del personal al servicio de las Administraciones Públicas
Metadatos
Metadatos mínimos obligatorios
Metadatos complementarios
Contenido
Requisitos
Registrar marca temporal
Incorporar metadatos mínimos exigidos
Incluir datos de identificación
Contar con firmas requeridas
Contener información
Intercambio de documentos electrónicos
Componentes
Fichero de contenido
Bloque de metadatos
Firma(s)
Definición
Impresión de documentos electrónicos
Requisitos
Totalidad de contenido
Indicar que es una copia
Incluir CSV
Datos en papel que representen físicamente la firma electrónica
Introducción al documento electrónico
Origen
Terminología
Electrónico
Digital
Definición legal
Atributos
Integridad
Disponibilidad
Fiabilidad
Contextualización
Autenticidad
El expediente electrónico
Concepto
Elementos esenciales
Índice electrónico
Documentos electrónicos
Firma del índice electrónico
Basada en certificados
Sistema CSV
Metadatos
Metadatos mínimos obligatorios
Metadatos complementarios
Ciclo de vida
Fases
Fase de tramitación
Fase de conservación y selección
Fase de apertura o creación
Normativa relativa a los documentos electrónicos
Decretos
Resoluciones
Leyes
Condiciones para la recuperación y conservación de documentos
Esquema Nacional de Interoperabilidad
Transferencia entre repositorios
Borrado o destrucción
Conservación
Conservación a largo plazo
Acceso completo e inmediato
Coordinación horizontal
Clasificación funcional
Formación tecnológica
Índice electrónico firmado
Documentación de procedimientos
Asociación de metadatos
Identificación única y clasificación
Política de gestión de documentos
Estrategias clave
Emulación tecnológica
Preservación tecnológica
Migración de información
Actualización continua ("Refreshing")