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Archivistica II - Coggle Diagram

- - - - La descrizione archivistica: rappresenta le entità archivistiche e le loro relazioni. Secondo gli standard permette di identificare, gestire, localizzare e comprendere i docu insieme al loro contesto di produzione.
  - - - Tipologie:
        
        Guide generali: fondi in istituti della stessa natura giuridica;
        
        Guide Particolari: fondi conservati in uno specifico archivio (Fondazione Istituto Gramsci);
        
        Guide settoriali o territoriali: archivi di famiglie o le carte degli archivi piemontesi;
        
        Guide tematiche: serie di diversi archivi sul tema
        
        Guida generale degli archivi si stato: diretta da Pavone e d'Angiolini dal 1981 al 1994
        
        Contiene schede di tutti gli Archivi di Stato, in ordine alfabetico, precedute da quella dell’Archivio Centrale dello Stato;
        
        Ogni scheda include una introduzione sull’istituto;
        
        Periodizzazione condivisa
    - - Un modello innovativo è quello di Salvatore Bongi, che introduce:
        
        pubblicazione a stampa (accesso più ampio);
        
        introduzione con contesto istituzionale e bio dei sogg. prod.
      - Elementi fondamentali:
        
        introduzione con storia del soggetto produttore e dell’archivio;
        
        spiegazione dei criteri adottati dall’archivista;
        
        descrizione delle serie preceduta da una presentazione.
- - - - Il massimario di scarto (o piano di conservazione) è uno strumento dell’archivio di deposito che, attraverso lo studio dell’organizzazione e delle funzioni dell’ente, censisce la produzione documentaria. A ogni tipologia di documento vengono assegnati un tempo minimo e massimo di conservazione.
- - - - SAN (Sistema Archivistico Nazionale): rete che collega archivi diversi e offre una visione generale.
        
        Non dà descrizioni complete, ma orienta l’utente verso altri sistemi;
        
        Include il CAT, catalogo che raccoglie e uniforma le informazioni;
        
        Offre anche portali tematici, community e accesso a documenti digitalizzati.
      - SIAS: aggiorna la guida degli Archivi di Stato.
      - SIUSA: descrive archivi non statali vigilati dalle Soprintendenze.
        
        struttura gerarchica ad albero. distinzione tra docu, prod, e conservatori
      - ICAR (Istituti Centrale per gli Archivi): offre un unico punto di accesso al patrimonio digitalizzato degli Archivi di Stato e delle Soprintendenze archivistiche e bibliografiche aderenti. Le risorse diventano disponibili man mano che vengono digitalizzate.
    - - Principali problemi sono la frammentazione dei docu digitalizzati; tecnologie diverse per la digitalizzazione = difficoltà nel trovare e accedere ai docu
- - - - Con lo sviluppo dell’informatica e delle banche dati, è diventato possibile incrociare dati apparentemente neutri, rendendoli sensibili. → necessario tutelare la privacy.
        
        Raccomandazione del Consiglio d’Europa del 1981: stabilisce regole per le banche dati (in particolare sanitarie). Prevede che siano chiaramente definite le finalità, il tipo di informazioni raccolte e che i responsabili della gestione raccolgano i dati in modo lecito ed esatto.
        
        Il GDPR (Regolamento UE 2016/679) è la normativa europea in vigore dal 25 maggio 2018 che disciplina la protezione dei dati personali, garantendo maggiore controllo ai cittadini e uniformando le regole nell'UE. Obbliga aziende ed enti a trattare i dati in modo lecito, trasparente e sicuro
        
        La normativa sulla privacy, poi, ha previsto l'emanazione di un Codice deontologico, cioè la buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici. Si distingue il ruolo dell’archivista dal ricercatore:
        
        archivista → conserva e tutela i documenti, garantendo riservatezza;;
        
        ricercatore → può usare e diffondere dati, rispettando la dignità delle persone.
        
        Il diritto all’oblio (cancellazione dei dati) non vale quando i dati hanno valore storico o pubblico.
        
        Direttiva europea 95/46/CE:
        
        i dati devono avere finalità lecite e precise;
        
        devono essere pertinenti e adeguati;
        
        devono essere conservati solo per il tempo necessario, salvo eccezioni.
        
        Il trattamento è lecito solo con: consenso, obbligo di legge, interesse pubblico.
        
        In Italia tutto questo viene trasposto nella legge del 96, in cui di distingue tra:
        
        dati sensibili (opinioni politiche, religione, origine etnica, ecc.);
        
        dati ultrasensibili (salute, vita sessuale, ambito familiare).
        
        Successivamente si stabilisce che i dati sensibili sono consultabili dopo 40 anni; i documenti riservati di natura politica sono consultabili dopo 50 anni; i dati ultrasensibili dopo 70 anni.
        
        Codice dei beni culturali:
        
        conferma il diritto di accesso per fini storici;
        
        permette consultazione anche negli archivi correnti;
        
        estende l’accesso agli archivi privati: i proprietari devono permettere l’accesso agli studiosi, potendo escludere documenti di carattere riservato → riprende quanto previsto nel 1963 per gli archivi privati di particolare interesse storico.