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FACTORES CLAVE DEL CONTROL DE PROYECTOS - Coggle Diagram
FACTORES CLAVE DEL CONTROL DE PROYECTOS
Gerencia
Términos general de una buena gerencia de proyectos son:
Supervisión
Punto importante para un gerente ya que se debe de involucrar directamente en la supervisión de cada una de las actividades realizadas en el proyecto.
Control
Es quien va a mostrar como va la obra de acuerdo a lo planeado en calidad, presupuesto, programación y tiempo.
Gerencia
Debe de coordinar todas las actividades, personal subcontratistas, etc; para que no caigan en conflictos de logistica
Estados financieros
Con esto se puede dar cuenta de la posición financiera en la que se encuentra el proyecto.
Organización
Punto en el que se aterrizan todas las ideas o soluciones posibles y se relacionan cada una de ellas en el se deben de ordenar todos los factores por mas minimos que sean.
Promoción del Proyecto
El gerente no es el encargado directo de promocionar el proyecto pero si debe de brindar apoyo dando lo mejor en calidad de trabajo.
Planeación
Su finalidad es el de hacer más flexible cada una de las actividades involucradas en el proyecto para que puedan realizarse de manera mas eficaz.
Control de Versiones de Planos
Pilar fundamental en el control de proyectos es tener detallado organizado y minucioso control de versión de planos como de ejecución y de todas las áreas que están involucradas en los mismos.
Acciones para tener un control de versiones de planos efectivos:
Los responsables tanto de ejecución como supervisión deben de disponer en todo momento los planos en vigor
Es necesario disponer de una hoja de cálculo, software, bases de datos en donde se vayan reflejando los cambios y el número de revisión en vigor de cada plano en cada momento.
Las nuevas revisiones de los planos deben de incluir una nota en la que se indique el cambio que se esta realizando respecto a la revisón anterior.
Establecer un procedimiento para que todos los involucrados en oficinas y obra tengan conocimiento y acceso a las nuevas versiones de planos.
Llevar un control de distribución de planos en vigor para asegurar que todas las personas que tengan responsabilidades tengan la ultima versión de los planos.
Para evitar la acumulación y confusión de planos anulados deberán de ser eliminados.
Plantear una lista de procedimientos que garanticen un buen control durante la revisión de dibujo.
Realizar actividades de revisión por un responsable en las cuales se puedan identificar fallas durante la etapa de elaboración de cada proyecto.
Generar un listado de procedimientos que describan paso a paso un buen control y revisón de los planos
Mantener a todo el equipo de proyecto actualizado teneiendo una funte de información general.
Validación del proyecto y cotejo de documentos/ Tablero General de Seguimiento
Tablero general de seguimiento
El objetivo de este tablero serve para que cualquier persona involucrada en este proceso pueda tener acceso en tiempo real a la información sobre el seguimiento de las actividades.
Tanto como las que están concluidas o en proceso, generar estadísticas sobre la gestión de las solicitudes y posibilidad de organizar la información según sea el interés particular del responsable
Es necesario tener un tablero general de seguimiento de actividades ya que el no planear y darle seguimiento a esta contribuye a incrementar el costo de la incertidumbre del mismo
Cotejo de Documentos
Resulta ser muy importante para el proyecto ya que ofrece validación en la elaboración del diseño e implementación de cada sistema o partida en particular.
Se requiere esta validación para que los sistemas utilizados en cada industria estén aprobados en cada proceso de forma legal.
Existen muchos protocolos en las empresas para la validación de documentos, todo ello con el objetivo de lograr los estándares de calidad previamente planteados.
Validación de proyecto
Representa un subconjunto o un enfoque limitado y basado en pruebas de verificación y cotejo de documentación, tiene que ver mucho mucho con el control de calidad
Esta etapa esta destinada a hacer efectivo el ajuste que se precisa para colmar las expectativas del cliente
Elaboración de plantillas de cédulas de ejecución del proyecto
Para el desarrollo de la planeación es vital tener la planeación por etapas de los procesos a realizar
La importancia de planeación en todos los proyectos debe ser tal que se puedan coordinar todas las actividades por más pequeñas que sean de lo contrario se podrían volver críticas en el proyecto.
Existen varias técnicas de planeación de obra en las cuales el gerente puede tomar en cuenta para una mejor visualización de la planeación y su progreso
Diagrama de Barras de Construcción
Son gráficos que nos dicen cuando y como va a ser ejecutado el trabajo que da la posibilidad de evaluar las probables consecuencias del cambio.
Componentes básicos que debe de poseer son:
Plan, calcular tiempos, lista de tareas, dibujar diagrama de barras, calcular alcances y verificación
Cronograma de mano de obra, maquinaria, materiales, etc.
Muestra la cantidad de trabajadores requerida y cuando debe de estar, dicho cronograma puede aplicarse para el uso de maquinaria, transporte, materiales y cualquier otro insumo que se pueda medir en relación a los alcances vs el tiempo de ejecución
Diagramas de espacio-tiempo (Avances)
Es el tipo de cronograma más efectivo para planear y gestionar proyectos que tengan actividades repetitivas, interrupciones físicas y que sean lineales
Ruta critica
Sirve para planificar todas las actividades de un proyecto de manera en que se puedan identificar cuáles son las tareas clave que no pueden retrasarse.
Como aplicarlo:
Establece el orden lógico entre ellas
Calcula la duración de cada actividad
Identifica todas las tareas necesarias para completar el proyecto
Finalmente, construye un diagrama que muestre las relaciones
Graficas y reportes financieros
Detalles y planos de obra
La importancia de los detalles y planos, radica en que son el instrumento para cumplir las siguientes funciones:
Recoger los antecedentes que existan antes de realizarse del proyecto.
Definir de una manera exacta y completa todos y cada uno de los elementos del proyecto.
Representar la función y combinación de los elementos que componen el proyecto.
Indican la flexibilidad de las soluciones adoptadas y sus posibilidades de ampliación
Reflejar la influencia de la modificación sobre el área próxima
Los planos deben de ser: comprensibles por cualquier técnico, contratistas o personas ajenas al proyectista.
Ser medibles, puesto que en base a los planos se hacen las medidas y presupuesto.
Facilitar la planificación de la ejecución de obras e instalaciones
Permitir el control de la obra en cuanto a plazo y calidades.
Quedar como documentos representativos de las obras e instalaciones.
Consideraciones en la ejecución sustentable del proyecto
Se refiere a la capacidad de satisfacer las necesidades humanas actuales sin que esto suponga la anulación de las generaciones futuras tambien puedan satisfacer sus necesidades
La construcción sustentable busca una mejor optimización en recursos y consumo con el fin de minimizar el impacto ambiental abarcando todo proceso de edificación
Planificación, deseño, renovación, utilización, destrucción o reconstrucción
Criterios básicos a considerar en la construcción sustentable
Pilar Ambiental
Tiene que ver con el uso eficiente de los recursos ambientales, energía renovable con adaptaciones al ambiente,etc.
Pilar Social
Está enfocado en la comodidad a las personas que van a vivir en la edificación junto con el entorno.
Pilar Economico
Enfatiza que se debe de usar un uso razonable de los materiales, de energia, mano de obra, etc., si de todo esto se consigue un costo razonable se va a obtener un proyecto sustentable
Importancia del control de cálculos y proyectos de instalaciones
La instalaciones juegan un papel muy importante ya que sin ellos el edificio no funcionaría adecuadamente por lo que es vital considerar su control a nivel de gestión como en la ejecución de cada uno de ellas.
Proyectos de instalaciones
Son procedimientos descritos de forma detallada de como se realizaron los cálculos y procedimientos constructivos de las ingenierías dentro del proyecto de construccion
Existen diferentes memorias de cálculo dentro de las cuales se pueden encontrar las siguiente:
Memoria de calculo de sistemas hidraulicos, electricos, sanitarios, gas lp, aire acondicionado, protección contra incendios pararrayos, instalaciones de riego, etc.
Memoria de calculos
Una de sus funciones es el de la revisión de un tercero para que avala sus proyecto frente a un representante avalado por una unidad gubernamental correspondiente (licencias y permisos).
No solo forma parte de los procesos del proyecto sino que tambien forma parte de la obtención de liccencias
Tambien sirve para verificar, entender y acatar los criterios de construcción por lo que fueron determinadas las ingenierias.
En caso de que se realicen modificaciones este se deberá hacer el cambio y/o modificación en la memoria de calculo y después de concluir las modificaciones se hacen los denominados planos "as buit"
Detectar fallos o inconsistencias en el documento de la oferta