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Préparation du Projet: Comprendre le projet et établir les documents de…
Préparation du Projet: Comprendre le projet et établir les documents de pilotage
Chapitre 2 : Identifier les différents acteurs et leur role
Enjeux :
Avoir une bonne organisation
Former une équipe et identifier les rôles, les responsabilité et l'organisation
Avoir un bon style de management (style de leadership)
Gérer et animer l'équipe projet
Outils utilisés
Tableau de répartition des roles
Plateforme collaborative : Trello
Arborescence
Création des dossier et sous dossier et droit d'accès
Organigramme des personnes
Tableau de bord
Autre
Style de leadership + mode de décision + règle du groupe + créer dynamique de groupe
Chapitre 1, Définir le projet et les modalités de son pilotage
Les enjeux
Connaitre les méthodes pour piloter un projet
Comprendre les contours du projet
Document, Outils utilisés
Cahier des charges
Planning de communication
Note de cadrage
Compte rendue
Brainstorming
Carte mentale, Post-it, QQOQCP
Chapitre 4: Préparer le budget prévisionnel
Les enjeux
Budgetiser pour vérifier la possibilité de faire le projet au départ, puis pour vérifier qu'au cours du projet au on ne dépasse pas le budget
Les outils utilisés
Cahier des charges
La matrice multicritères
La tableau comparatif
Excel
Lancer un appel d'offres
Devis
Chapitre 3: Planifier le projet
Enjeu : Préparation du projet, formaliser le cadre du projet, une bonne planification est indispensable pour assurer la pérennité du projet, sa bonne organisation et le respect du délai.
Outils : Outlook pour les réunion, Diagramme de Gantt, Trello, PERTT, chemin critique, tableau de bord, liste de contrôle
Chapitre 6 Produire les documents au service du projet
Enjeux :
développer des documents textuels papier et numérique
Autres :
Ce chapitre 6 pourrait ce mettre plutôt dans la partie conduite
Outils utiliser (doc, logiciels) :
Canva
Infographie
Outlook
Word
Formulaire de collecte de données
Charte graphique Karlia
Chapitre 5, Préparer l'environnement de travail du projet
Les enjeux
créer un environnement organisé
éviter les pertes de documents.
assurer une communication rapide et fluide.
Permettre le travail collaboratif.
Structurer les documents et faciliter leur accès.
Outils utilisés
Modèle de documents (Convocation ; Compte rendu de réunion)
Charte graphique
Gmail ; outlook
Tableau de bord
Arborescence
Plan de nommage