Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ і документообіг
Поняття та Склад
Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити.
Склад:
Загальна частина (зміст)
Особлива частина (електронний підпис)
Ознаки електронного документа:
Відсутність жорсткої прив'язки до носія
Можливість багаторазового копіювання
Машинна зчитуваність: Потребує технічних засобів для візуалізації.
Наявність обов'язкових реквізитів
Властивості електронного документа:
Автентичність
Можливість підтвердити, що документ створений саме тією особою, яка вказана як автор.
Цілісність
Гарантія того, що в документ не вносилися несанкціоновані зміни після підписання.
Придатність до використання
Можливість прочитати та інтерпретувати документ протягом усього терміну зберігання.
Юридична сила
Рівнозначність паперовому документу (за наявності КЕП).
Етапи життєвого циклу:
Створення
Підписання
Відправлення
Отримання
Обробка
Зберігання/Архівування
Переваги:
Швидкість передачі.
Економія ресурсів (папір, логістика).
Прозорість контролю виконання.