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Les règles autour du management à distance - Coggle Diagram
Les règles autour du management à distance
COMMUNICATION
Où stocker l'info utile et durable
Ce qui relève de ...
de la visio
de l'appel
du chat
l'email
REACTIVITE
Ce qui ne l'est pas
Le délai attendu
Ce qui est urgent (critères à définir)
Ce qu'on fait quand on ne peut pas répondre de suite (messages standards, statut d'information)
DISPONIBILITE
Temps de concentration (indicateur statut)
Absences (préavis, organisation, transmission)
Plage de disponibilités communes
Gestion des statuts de présence
REUNION
L'objectif de réunion
La fréquence
La durée
La préparation attendue
Les règles de participation
Formalisation des décisions et actions
INFORMATION
Qui met à jour quoi
Comment partager les décisions
Logique de rangement
Comment rendre visible les changements importants
Espace de référence
SUIVI D'ACTIVITES
Indicateurs utiles
La façon de signaler un blocage
Le niveau de détail attendu
Distinction entre suivi et contrôle
Rythme des points d'avancement
PRIORITES
Ce qui est prioritaire
Qui arbitre en cas de contradiction
Comment signaler une surcharge
Comment renégocier un délai
AUTONOMIE
Ce qui doit être remonté
Quand demander de l'aide
Ce qui peut être décidé sans validation
Comment formuler une demande d'appui
COOPERATION
Qui peut relayer qui
Comment partager les bonnes pratiques
Comment demander un appui
Comment éviter qu'un sujet repose sur une seule personne
FEEDBACK ET TENSIONS
Comment faire un feedback
Comment remonter un irritant
Comment traiter un désaccord
Comment alerter sur une difficulté
QUALITE RELATIONNELLE
Reconnaissance des contributions
Temps de partage
Place de l'informel
Accueil des nouveaux
Rituels de cohésion
DECONNEXION
Vraies et fausses urgences
Usages le soir/week-end/congés
Notifications et sollicitations hors temps de travail
Horaires de référence