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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
FUNDAMENTOS DEL PROYECTO
Concepto
Esfuerzo para lograr un objetivo específico
Tareas interrelacionadas
Recursos limitados
Tiene:
Alcance
Tiempo
Costo
Características
Surge por una necesidad
Producto o servicio único
Puede involucrar desde una persona hasta miles
Puede durar horas o años
Ejemplos
Nuevo producto
Construcción
Sistema de información
Cambio organizacional
Campaña electoral
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Definición
Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas
Uso eficiente de recursos
Cumplimiento de:
Alcance
Tiempo
Presupuesto
Importancia
Cliente satisfecho
Reduce riesgos
Mejora comunicación
Genera nuevas oportunidades
ELEMENTOS CLAVE DE PLANIFICACIÓN
Alcance
Define qué incluye el proyecto
Evita desviaciones
Estructura Organizacional
Gerente de proyectos (responsable general)
Equipo técnico y administrativo
Coordinación entre áreas
Especificaciones
Planos → geometría
Especificaciones → materiales y ejecución
PROCESO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
Inicio
Definición
Objetivos
Identificación de riesgos
Recursos
Planeación
Definir alcance
Dividir en paquetes de trabajo (EDT)
Actividades específicas
Diagrama de red
Estimar:
Tiempo
Costos
Recursos
Programa y presupuesto base
Ejecución
Puesta en marcha
Registro de avances
Ajuste de prioridades
Control
Monitoreo
Comparación real vs plan
Acciones correctivas
Cierre
Evaluación
Informe final
Lecciones aprendidas
Disolución del equipo
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Antes
Idea
Viabilidad
Planificación detallada
Presupuesto
Durante
Pre-actividad
Actividad
Post-actividad
Después
Evaluación
Memoria
Resultados
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
Matriz RACI
Responsable
Aprobador
Consultado
Informado
Gràfica de Gantt
Cronograma visual
Duración y secuencia
Relaciones de precedencia
Dependencia entre tareas
Sistemas Secuenciales
Automatización
Reducción de errores
Mayor eficiencia
