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把時間買回來 20260228 - Coggle Diagram

- - - - 各種小事都要管
  - - - 此時就應該想著，若能做到80%，讓我能抽身不必週末進公司、可以參加家人活動已經是很好的事了就已經
    - - P69 個人的每小時時間價值就是，年薪除以2000hr (50周×5×8hr)，而買回率就是每小時時間價值/4，ex. 我自己1200元/4=300元
  - - - P81 相對的，若沒有混亂，有可能覺得別人做不好，而自己跳下來造成混亂
- - - - P39 審核-移交-填補：持續審核自己的時間,揪出榨乾你能量的低產值任務,儘可能把這些任務移交給更擅長、喜歡做這些事的人。最後,用讓你熱血沸騰、發財致富的高產值任務填補自己的時間,接著重新啟動這個過程,這就是買回循環。
        
        P56 審核:用Drip 來判定各個項目的象限
        
        P57 Delegation 委派：不賺錢、耗損你能量的工作
        
        P67 委派也要讓被委派的人活在自己的生產象限、又擅長、又有其熱愛
        
        P58 Replacement :能賺錢，但耗損你能量的事，通常是行政事務、團隊管理，對我來說可能是模擬專案
        
        P60 Investment : 不賺錢，卻給你能量的工作，可能是寫書、演講、專訪或和業界聚餐，主要可分為這些類別
        
        身體活動
        
        與他人相處的時光
        
        嗜好：瑜珈、繪畫
        
        業界合作：共同創作、演講、訪談
        
        個人與專業發展：證照課程、研討會、研究、讀書
        
        P630Production :能賺錢、也給你能量的工作
        
        Ex. 如健身房的克里斯
        
        P67 如同無限賽局所說，有的企業家思考的是,要是我夠拚,有天就能終止這種沒日沒夜的工作模式。聰明的企業家則會思考,今天我要打造一場我想玩一輩子的賽局。
- - - - 擁有一億美元資產的公司,絕不是靠價值十美元的雜務打造出來的。
- - - - 標記任務對自己能量標記
        
        P111 先處理委派象限
        
        委派小技巧
        
        P207 1500元的萬用解方
        
        給與委派方使用金額的彈性限度，可以自主解決小事情
        
        P208 與助理或委派方固定的會議，知道自己的思考與行動模式，並存在線上文件可以查找
        
        交付工作
        
        審核行事曆
        
        需要決定會議項目
        
        我自己的行動事項
        
        更新進度
        
        新的需審核電子郵件
        
        感覺問答：是否有反覆出現的問題、覺得如何？
        
        P211 給予完成定義 DOO- Definition of Done，需要具備 3F，ex. 財務報表
        
        Fact 事實：一定要做到的事
        
        Feel 感受：自己的感受
        
        Function 功能：能如何真正幫到他人
        
        P213 131法則，當員工詢問時，請他定義要解決的1個問題，3個解決方案，挑出其中1個建議
        
        p215 委派不只是減少自己的能量的工作，同時也能
        
        賦權，給予他人權力
        
        探索，自行探索可能性
        
        負責：其他人參與了決策，也需負擔起責任
        
        如法泡製：員工也能如此對待其員工
        
        P122 取代象限，可以使用取代梯
        
        第一階:行政
        
        第二階:傳達
        
        第三階:行銷
        
        第四階:業務
        
        第五階:領導
        
        P123 取代梯，需要包含三大要素
        
        找到關鍵雇員
        
        壓力與自由的感受
        
        會是動彈不得或是進入心流感受
        
        P128 若是自己很愛的項目，很想參與，則可以前10%發想由自己，執行由團隊，成果整合10%由自己
        
        關鍵雇員的責任
        
        P164 建立自己的教戰手冊 SOP，如此才能大量複製高品質的產出，四大要素有
        
        攝影機法：教學影片
        
        程序：過程步驟，不用鉅細靡遺，只要確保重要步驟有被寫進去
        
        規律性：任務的頻率，越是高頻率的就擺在較優先位置
        
        檢查清單：每次必完成的高優先等級
- - - - 成果，告訴我想要的成果，而不需要說明要如何作，
        ex. 「貝莎妮,張貼部落格文章前請幫忙檢查錯字」改成「貝莎妮,部落格貼文不能有錯誤」。
        「丹妮爾,所有員工都要上新版GDPR的課程」改成「丹妮爾,我們得跟上最新的 GDPR版本」。
        「詹姆斯,你得多進行客戶拜訪」改成「詹姆斯,本季末前你的銷售額必須達到十萬美元」。
        這麼作有幾個好處
        
        他們更了解問題
        
        他們更有時間跟能量處理
        
        他們更了解這是自己的責任
        
        他們更願意執行自己提出來的方案
      - 衡量
        
        用能代表成果的數字來衡量