Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
THE PARA Method - Phương pháp tổ chức thông tin trong công việc - Coggle…
THE PARA Method - Phương pháp tổ chức thông tin trong công việc
NỀN TẢNG CƠ BẢN CỦA PARA
Hướng dẫn thiết lập PARA trong 60 giây
Tạo thư mục dự án
Tạo thêm thư mục khác nếu cần
Không tạo thư mục trống
Lưu trữ tập tin hiện có
Chỉ để thư mục quan trọng ở vị trí trung tâm của sự chú ý
Lưu trữ [Ngày hôm nay]
5 lời khuyên quan trọng để việc tổ chức dễ dàng hơn
Sử dụng quy ước đặt tên
Kích hoạt chế độ ngoại tuyến
Đánh số thứ tự cho các thư mục
Tạo bản sao lưu
Tạo một hộp thư đến
Khu vực lưu trữ tạm thời
Sức mạnh của sự tổ chức theo dự án
Kết nối nỗ lực hiện tại với mục tiêu dài hạn
Mức độ cam kết
Khối lượng công việc
Thời gian
Duy trì hệ thống PARA của bạn như thế nào?
Cập nhật các dự án đang hoạt động
Chia dự án lớn thành dự án nhỏ
Lưu trữ dự án đã hoàn thành, huỷ bỏ, hoặc giao lại cho người #
Thay đổi tên dự án để phản ánh, phạm vi, hướng dì mới
Sắp xếp các mục mới vào từng thư mục PARA
Thông tin có giúp dự án hay mục tiêu sắp tới phát triển không?
Không -> Thông tin có bổ sung cho lĩnh vực trách nhiệm nào không?
Có -> Areas
Không -> Thông tin có hỗ trợ sở thích hay điều mình muốn tìm hiểu không?
Không -> Xoá
Có -> Resources
Có -> Projects
Đặt lại tiêu đề cho mục mới trong hộp thư đến
Giới thiệu về PARA
AREAS
Các lĩnh vực: Trách nhiệm dài hạn, quản lý theo thời gian
RESOURCES
Tài nguyên: Chủ đề, nội dung hữu ích trong tương lai
PROJECTS
Nỗ lực ngắn hạn đang thực hiện
ARCHIVES
Các lưu trữ, thông tin không phù hợp trong 3 thông tin trên
TEMPORARY STORAGE
CẨM NANG PARA
Mở rộng PARA thông qua đa nền tảng
Giữ dòng lưu chuyển thông tin trôi chảy
Làm thế nào để phân biệt Lĩnh vực và Tài nguyên?
Lĩnh vực
Vai trò phụ trách và trách nhiệm đảm nhận
Tài nguyên
Sở thích, sự tò mò và đam mê
Sử dụng PARA với đội nhóm
Làm thế nào để phân biệt Dự án và Lĩnh vực
Dự án
Mục tiêu với thời hạn
Lĩnh vực
Một tiêu chuẩn để duy trì theo thời gian
KIẾN THỨC SÂU HƠN
Sử dụng PARA để nâng cao sự tập trung, sáng tạo và cách nhìn nhận trên nhiều góc độ
Khi bế tắc, hãy bắt đầu lại
Ba thói quen cốt lõi của tổ chức
Tổ chức đúng lúc
Giữ mọi thứ ở mức không chính thức
Tổ chức theo kết quả
Tổ chức như Sự phát triển cá nhân
Tạo ra một danh sách dự án
Thêm thời hạn và khung thời gian
Sắp xếp lại danh sách theo thứ tự ưu tiên
Thêm mục tiêu cho mỗi dự án
Liệt kê các dự án hiện có
Đánh giá lại danh sách dự án