Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Rahvusarhiivi teabehalduse kord sissetulevad dokumendid - Coggle Diagram
Rahvusarhiivi teabehalduse kord
sissetulevad dokumendid
Dokument saabub organisatsiooni
e-post
e-kiri
paberkiri
dokumendid, mis on saabunud elektronpostiaadressile edastatakse dokumendihaldurite poolt PINALi saabunud dokumentide loendisse
Vastuvõtmine ja registreerimine
kantselei või dokumendihaldur registreerib dokumendihaldussüsteemis, dokumendi registreerija seab dokumendi hõlmamisel käesoleva korra punkti 12.1 kohaselt juurdepääsupiirangu.
Esmane kontroll
kontrollitakse adressaati, tähtaegu ja dokumentide tervikkust
Suunamine vastutavale isikule
juht või määratud töötaja
Menetlemine
sisuline töö, info kogumine, vastuse kogumine
Kooskõlastamine(vajadusel)
teised osakonnad või juhid
Vastuse kinnitamine
allkirjastamine (digitaalne või paberkandjal)
Arhiveerimine
dokument säilitatakse dokumendihaldussüsteemis vastavalt säilitustähtajale