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NORMA ISO 9001 - 2015 - Coggle Diagram
NORMA ISO 9001 - 2015
Control de la información documentada
Creación y actualización
🔹 Identificación
Cada documento debe tener:
Título
Código
Fecha
Versión
🔹 Formato y medio
Papel o digital
Claro y fácil de usar
🔹 Revisión y aprobación
Revisado antes de usarse
Aprobado por personal autorizado
Evidencia de aprobación
Disponibilidad
Disponible donde y cuando se necesite
🔹 Protección
Evitar pérdida
Evitar uso incorrecto
Proteger confidencialidad
🔹 Control
Distribución
Acceso
Recuperación
Control de versiones
🔹 Conservación y disposición
Tiempo de retención definido
Eliminación controlada
🔹 Información externa
Leyes
Normas
Documentos de clientes
¿Qué es la información documentada?
Incluye:
Documentos exigidos por la norma
Documentos que la organización necesita para que el SGC funcione bien
Depende de:
Tamaño de la organización
Tipo de procesos
Complejidad del servicio o producto
Competencia del personal
Información documentada a MANTENER
Política de la calidad
Compromiso con la calidad
Alineada con misión y visión
Comunicada y entendida
Objetivos de la calidad
Medibles
Coherentes con la política
Enfocados en:
Mejora continua
Satisfacción del cliente
Alcance del SGC
Define límites del sistema
Incluye productos y servicios
Justifica exclusiones
Considera requisitos legales y partes interesadas
Información para operar procesos
Manual de calidad (opcional)
Mapas de procesos
Procedimientos
Instrucciones de trabajo
Especificaciones
Comunicaciones clave
Información documentada a CONSERVAR
Sirve para demostrar que:
Los procesos se ejecutaron correctamente
Se cumplieron los requisitos
Ejemplos:
Registros de auditoría
Registros de capacitación
Resultados de medición
Evidencia de aprobación
Registros de no conformidades