Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Правила роботи з електронними документами - Coggle Diagram
Правила роботи з електронними
документами
Електронний підпис
Електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документа. Він використовується для:
ідентифікації автора документа;
підтвердження цілісності інформації;
надання документу юридичної сили.
Електронний документ
—
це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Він може бути створений, переданий, збережений та відтворений за допомогою електронних засобів.
Ознаки електронного документа
може зберігатися на електронних носіях (комп’ютер, флешка, хмарне сховище).
може бути відтворений у візуальній формі для сприйняття людиною;
має юридичну силу за наявності електронного підпису;
може передаватися електронними каналами зв’язку;
містить обов’язкові реквізити (назва, автор, дата, підпис тощо);
створюється та зберігається в електронній формі;
Властивості електронного документа
*Цілісність
— документ не може бути змінений без порушення його автентичності.*
*Достовірність
— підтверджується електронним підписом автора.*
*Автентичність
— можливість ідентифікувати автора документа.*
*Юридична значущість
— за умови використання електронного підпису.*
*Доступність
— можливість відкриття та перегляду документа за допомогою відповідних програм.*
*Збереженість
— здатність документа зберігатися тривалий час без втрати інформації.*
Основні правила роботи з електронними документами
створювати документи у відповідних форматах;
перевіряти правильність реквізитів документа;
зберігати документи у надійних сховищах;
використовувати електронний підпис для важливих документів;
не передавати конфіденційні документи стороннім особам;
регулярно створювати резервні копії.
