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gestion de projet, Matrice des risques, RACI - Coggle Diagram
gestion de projet
Outils
Markmap
Diagramme FAST
Matrice Tri croisé
Coggle
IA
Fenêtre de JOHARI
Gantt
Roadmap
Diagramme des 5M
KANBAN
PERT
Chemin critique
10 domaines de connaissances
coûts
ressources
communication
faire un plan de communication au début du projet, pour être sûre que l'ensemble des parties prenantes soient embarquées
faire une note de cadrage (plus simple à partager si on doit réexpliquer le projet à une nouvelle partie prenante)
faire des Ordres du jour et des Compte rendus "combinés"
plaquettes, sites internet
périmètre
échéancier
réduction des délais
(nvelle tech, créer ss tâches, ajout ressources humaines ou IA, polyvalence, remise en cause des tâches, externaliser, paralléliser, rogner / renoncer)
planning pessimiste / optimiste
risques
diagramme Ishikawa criticité des risques
planification identification des risque
analyse qualitative des risque
identifier et graduer risques
analyse quantitative des risques
plan d'action / exécution / réponses
parties prenantes
intégration (gouvernance)
approvisionnement
qualité
Cadrage du projet
Quand ? les délais impartis
Quoi ? cadre contractuel, besoin exprimé, contenu du projet, nature des risques livrables attendus
Combien ? moyens dispo, budget alloué
Qui ? parties prenantes
Pourquoi ? raison d'être du projet (enjeux & objectifs), relation implication dans la stratégie de l'entreprise
Fenêtre de JOHARI
Aller chercher l'information "Non exprimé" mais "Visible"
Retranscrire à l'écrit toutes les informations orales (exprimées mais non visibles)
Plan com et Road map
Où ? localiser le projet
construire feuille de route
Contraintes
Délais
Performance
Coût
Gestion des risques
Réglementaires
Politique
Langues
Gourvernance
un risque(positif et/ou negatif) = 1 événement
Matériels
Matières
Méthodes
Main d'oeuvre
absence des PP
solution : désigner des back-up
Milieu
stratégie entreprise durable
politique
législation
Criticité (probabilité vs impact)
Criticité forte : nécessité de se référer au commanditaire
Criticité moyenne : travailler sur la probabilité ou sur l'impact
Criticité faible
5 étapes
Exécution
Maîtrise
dashboard (suivi des KPI)
test (si itérations)
Planification
initialisation => travail de préparation
clôture
certifications
PMI
IPMA
ISO 21:500
Prince
LEAN
les familles de PP
ceux qui sont impactés par le projet
ceux qui impactent le livrable
ceux qui impactent le projet
ceux qui sont impactés par le livrable
ceux qui pensent être impactés par le projet
le périmètre (SCOPE)
OUT : délimiter ce qui n'est pas attendu
Fermer et bien défendre son périmètre
IN : délimiter les attendus
Savoir dire non
le cycle de déroulement (de vie) du projet
Itératif
incrémental
prédictif
cascade
en V
analyse
Besoin
conception
developpement
test
deploiement
Prototype (Dév , V1, V2, V3, Pilote ou pas, Elargir)
Pilote (applicatif final sur une population cible réduite, puis élargir)
POC (capacité technique sans UX ni UI)
hybride
AGILE (itératif + incrémental)
analyse fonctionnelle
par persona cible
fonctions
Maintenance
Prestige
Secondaire
Primaire
par users stories
diagramme FAST
enjeux
Valeur ajoutée
motivation de chacun
différent chez chacun
La question à poser : si réussi ou échoue : impact
Estimation budget
Historique projet
A dire d'experts
Bottom Up
Devis
MOA, AMOA, MOE
MOE = maîtrise d'oeuvre SPEC TECHNIQUE = SOLUTION
AMOA = assistance à maitrise d'ouvrage
Expertise + aide le MOA
MOA = maitrise d'ouvrage (commanditaire)
CDC FONCTIONNEL => BESOIN
Triangle PCD
Coût
Délai
Performance
Impliquer et mobiliser les contributeurs
Pyramide de Maslow
(besoins de chacun )
Gestion des désaccords
Mes intérêts sont élevés, les intérêts de l'autre sont faibles : j'arbitre
Mes intérêts faibles, les intérêts de l'autre forts : report
Mes intérêts et les intérêts des autres : coopération
Mes intérêts sont faibles, les intérêts de l'autre sont forts : retrait
Mes intérêts et les intérêts des autres sont moyen : compromis
Suivi des fournisseurs
RFI : prise d'information
RFP : AO
RFQ : Devis
Comitologie
Copil
Weekly
Ateliers
Matrice des risques
RACI