Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 2. THIẾT KẾ BỘ MÁY TỔ CHỨC - Coggle Diagram
CHƯƠNG 2. THIẾT KẾ BỘ MÁY TỔ CHỨC
2.1 Khái niệm và vai trò của thiết kế bộ máy tổ chức
2.1.1 Các khái niệm cơ bản
Bộ máy tổ chức
Khái niệm
Tổng thể các bộ phận, cá nhân và mối quan hệ chính thức
Nhằm thực hiện mục tiêu chung của tổ chức
Đặc điểm
Có phân công lao động
Có cấp bậc quản lý
Có mối quan hệ phối hợp và phục tùng
Cấu trúc bộ máy tổ chức
Khái niệm
Cách sắp xếp tổng thể các bộ phận và mối quan hệ
Nội dung
Phòng ban
Chức năng nhiệm vụ
Quan hệ phối hợp
Sơ đồ bộ máy tổ chức
Khái niệm
Hình thức biểu hiện trực quan của cấu trúc tổ chức
Vai trò
Thể hiện tuyến mệnh lệnh
Xác định trách nhiệm
Cơ cấu bộ máy tổ chức
Khái niệm
Hệ thống quan hệ quyền hạn và trách nhiệm
Nội dung
Phân công lao động
Phân cấp quản lý
Phân quyền và kiểm soát
Phân biệt cấu trúc và cơ cấu
Cấu trúc
Sắp xếp các bộ phận
Cơ cấu
Quan hệ quyền lực và trách nhiệm
Các bộ phận cấu thành bộ máy
Ban lãnh đạo
Phòng ban chức năng
Tổ, đội, nhóm
Thiết kế bộ máy tổ chức
Khái niệm
Quá trình xây dựng và sắp xếp bộ máy tổ chức
Đầu vào
Môi trường
Nguồn lực
Chiến lược
Đầu ra
Sơ đồ tổ chức
Chức năng nhiệm vụ
2.1.2 Vai trò của thiết kế bộ máy tổ chức
Đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả
Sử dụng hợp lý nguồn lực
Hạn chế chồng chéo công việc
Tạo nền tảng phát triển bền vững
2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến thiết kế bộ máy tổ chức
Bối cảnh kinh tế chính trị xã hội
Hệ thống pháp luật
Đầu vào của tổ chức
Ý tưởng hoạt động
Quan điểm của lãnh đạo
Chiến lược phát triển
Lĩnh vực và quy mô hoạt động
Trình độ công nghệ
Nguồn nhân lực
2.3 Yêu cầu và nguyên tắc thiết kế bộ máy tổ chức
2.3.1 Yêu cầu
Phù hợp mục tiêu
Tối ưu và hiệu quả
Tin cậy
Linh hoạt
Dễ kiểm soát
Tiết kiệm chi phí
2.3.2 Nguyên tắc
Phân chia công việc theo chức năng
Quyền hạn gắn với trách nhiệm
Thống nhất mệnh lệnh
Cấp bậc quản lý rõ ràng
Thích ứng với thay đổi
Cân bằng quyền lợi và nghĩa vụ
2.4 Cơ sở cho thiết kế bộ máy tổ chức
2.4.1 Vị trí pháp lý chức năng quyền hạn
Vị trí pháp lý
Địa vị của tổ chức trong hệ thống quản lý
Chức năng
Những hoạt động chủ yếu của tổ chức
Quyền hạn
Quyền ra quyết định và sử dụng nguồn lực
2.4.2 Chiến lược phát triển của tổ chức
Định hướng dài hạn
Quyết định cấu trúc bộ máy
Cấu trúc tổ chức phù hợp chiến lược
2.4.3 Quy mô và lĩnh vực hoạt động
Quy mô tổ chức
Quyết định số cấp quản lý
Mức độ phân quyền
Lĩnh vực hoạt động
Cách phân chia bộ phận
Mức độ chuyên môn hóa
Yêu cầu nhân lực và công nghệ