Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Bürooassistendi meelespea ametikohtumiste ja koosolekute korraldamisel -…
Bürooassistendi meelespea ametikohtumiste ja koosolekute korraldamisel
ametikohtumiste liigid
Kohtumiste liigid on:
Vestlused
Läbirääkimised
Nõupidamised
Koosolekud
Konverentsid
kohtumisruumi stiilid ja seos osalejate arvuga
Nõupidamislaud:
6-20 osalejat
otsuste tegemine, juhtkond
U-kujuline paigutus:
8-25 osalejat
arutelud, esitlus
Klassiruumi stiil:
10-40 osalejat
koolitused, loengud
Teatristiil:
20-100 osalejat
seminarid, infopäevad
Ümarlaud:
4-8 osalejat grupis
koostöö
ettevalmistus
nimekirja koostamine
kutsete väljasaatmine
külaliste vastuvõtmine
majutuse korraldamine
järeltegevused
tagasiside
protokollimine, protokollist väljavõtete laialisaatmine
puhastus
tänukirjad
kulude analüüs
analüüs, mida saaks järgmine kord paremini teha
atribuutika ja abivahendid
Tehnilised vahendid:
projektor
sülearvuti
kõlarid, mikrofon
Kontoritarbed:
märkmikud
pliiatsid
tahvel
markerid
Mugavus ja teenindus:
vesi
kohv
tee
suupisted
ventsilatsioon
valgustus
külalise vastuvõtmise etikett
külalise tervitamine
enese ja ettevõtte tutvustamine
üleriiete ja isiklike asjade paigutamise juhendamine
joogi pakkumine
saatmine kohtumisruumi
täpsus
tegevused kohtumise ajal
osalejate registreerimine
aja jälgimine
tehniline tugi
märkmete tegemine
protokolli koostamine
probleemide kiire lahendamine