Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Bürooassistendi meelespea ametikohtumiste ja koosolekute korraldamisel -…
Bürooassistendi meelespea ametikohtumiste ja koosolekute korraldamisel
Ruumipaigutus ja mahutavus
U-kujuline laud
Parim koolitusteks ja aruteludeks (kõik näevad esinejat ja üksteist).
Nõupidamislaud
Klassikaline täisristkülik; sobib ametlikeks otsustusprotsessideks (kuni 15 in).
Teatristiil
Ainult tooliread; suurtele gruppidele, kus toimub vaid kuulamine.
Klassiruumi stiil
Lauad ja toolid suunaga ette; sobib märkmete tegemiseks.
Ümarlauad
Võrdsus ja meeskonnatöö soodustamine.
Ettevalmistus (Enne kui külalised saabuvad)
Aeg ja koht
Kutsete saatmine (RSVP)
Päevakord
Materjalide ettevalmistus ja jagamine (digitaalselt või paberil).
Toitlustus
Vee ja kohvi/tee olemasolu, vajadusel suupisted
Ruumikontroll
Temperatuur, ventilatsioon, puhtus ja valgustus.
Abivahendid
Tehnika
Esitlusarvuti, projektor/ekraan, helitehnika
Kirjutusvahendid
Valge tahvel, markerid, märkmepaberid osalejatele.
Esindusmaterjalid
Nimekaardid, nimesildid laual, ettevõtte meened.
Külalise vastuvõtmise etikett (Esmamulje loome)
Tervitamine
Sõbralik vastuvõtt uksel või vastuvõtulauas
Ülerõivad
Juhatamine garderoobi
Juhatamine
Külalise saatmine kohtumisruumi
Võõrustamine
Joogi pakkumine kohe pärast saabumist
Tegevused kohtumise ajal
Protokollimine
Peamiste otsuste ja tegevuskava kirjapanek
Aja jälgimine
Vajadusel diskreetne märguanne ajakava täitumisest.
Probleemide lahendamine
Tehniliste tõrgete kiire kõrvaldamine, täiendava vee toomine
Järeltegevused
Ruumi korrastamine
Tehnika väljalülitamine, nõude koristamine
Memo saatmine
Protokolli või kokkuvõtte edastamine kõigile osalejatele (24h jooksul)
Tänamine
Viisakas järelkiri või tänusõnad
Arhiveerimine
Dokumentide ja esitlusmaterjalide salvestamine süsteemi