Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
EL PROCESO DE COMPRAVENTA - Coggle Diagram
EL PROCESO DE COMPRAVENTA
El proceso debe ser:
Riguroso y seguro
Oportuno
Minimice costes
Sea conocido por todos los empleados implicados
En todas las fases deben de aparecer estos elementos
Membrete con los datos de la empresa que emite el documento
El número de pedido, albarán o factura y fecha de emisión del documento
Datos del destinatario y del proveedor
Detalle de mercancia
PRESUPUESTO: Propuesta comercial en la que se detallan los productos o servicios, los plazos de ejecución y el coste.
Correo electrónico, fax, telefono... Se debe redactar de manera clara y atractiva para tener la atención del cliente
EL PEDIDO:Solicitud de compra de un cliente a un proveedor para que este le proporcione un producto o un servicio determinado. Del pedido se hacen mínimo dos copias; la original firmada y sellada y otra que queda en posesión del comprador
EL ALBARÁN: Documento que acompaña en la entrega de mercancía, o a la prestación de un servicio, se detallan las cantidades y características de la mercancía o servicio...
Importante que el cliente firme el albarán como señal de entrega o prestación de servicio. Este documento nos permite hacer una factura posteriormente. Al menos tres copias (almacén, comprador y el vendedor).
LA FACTURA: Documento emitido por el vendedor y que acredita la compraventa de bienes o la prestación de servicios.
Debe contener estos datos: Número de factura, Datos del vendedor y cliente, fecha y localidad de emisión de la factura, detalles del producto o servicio, referencia del albarán
Dos tipos de factura: SIMPLIFICADA o COMPLETA
Para hacer el calculo de la factura hay que tener en cuenta lo siguiente:
Importe bruto
los descuentos
Los gastos
La base imponible
El impuesto sobre el valor añadido
Importe total
Factura electronica
Con formato estruturado: Se generan automáticamente por el sistema informatico de facturación del emisor y se tramitan de forma igualmente automátizada por el sistema informático de pago y contabilidad del receptor
Con formato no estruturado: Consisten esencialmente en una imagen, lo que implica que su procesamiento para poder ser introducidas en los sistemas informáticos del receptor requiere una intervención manual.
LOS CONTRATOS: Acuerdo entre dos o más personas o empresas mediante el cual pactan dar algo. Existen varios tipos de contrato:
De compraventa
De prestación de servicios
De suministro
De seguros
EL ARCHIVO:Todos los documentos generados por la empresa deben ser archivados para encontrar cualquier información requerida en el menor tiempo posible.Debe garantizar la confidencialidad y la seguridad de la información que se almacena.
--> Presupuestos y pedidos de clientes y proveedores.
--> Albaranes de proveedores y clientes
--> Facturas de proveedores y clientes