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図書様式の管理 - Coggle Diagram
図書様式の管理
決めること
書式のフォーマット
管理番号および版数
処理フローの明確さ
ワークフロー
誰が新規、改訂を承認する
廃止
管理台帳への記載事項
改訂履歴
管理部署
採番基準
新規作成、改定時の案内方法
旧版、廃版の管理
ファイル名称基準
版数規定
課題
把握していない書式
協力要請
規程の管理
技術管理部に移管
運用スケジュール
仮運用
事前報告（技術本部会議）
本運用
既存様式の調査
検討（技術資料化）
従来の規定の修正、案内
旧管理番号
目的
状況
管理基準がない
各々で管理している
アプローチ
方法
管理規定と台帳を作成
書式への最低限必要な記載事項の設定
範囲
技術本部内で発行、運用している書式に限定
試験運用のため、まずは使用頻度の高い書式のみ
問題意識
視点
利用者
存在を知らない
類似書式の発生
最新版が判らない
未管理の派生が発生
古いけど、相談先が判らない
放置され、形骸化
作成者
保存場所が判らない
同一書式が様々な場所に発生
管理方法が判らない
未管理の書式が発生
期待する効果
成果物
管理規程（技術資料）
ワークフロー
作成ガイドライン
管理台帳
DX推進への適応
問題の解決