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Generalidades de los sistemas de información - Coggle Diagram
Generalidades de los sistemas de información
definicion
conjunto de componentes interconectados
para
recoger, procesar, almacenar y distribuir datos con un propósito específico.
por lo cual
Se encuentran coordinados entre sí.
referencias
Adequasys SIRH. (2023, 28 octubre). Sistema de información: definición, funcionamiento y explicaciones - Adequasys SIRH.
https://adequasys.com/es/mejorar-la-experiencia-de-los-empleados-con-el-software-de-rrhh/sistema-de-informacion-definicion-funcionamiento-y-explicaciones/
López, V. M. V., & López, V. M. V. (2019, 10 enero). Elementos de los sistemas de información. Gestiopolis.
https://www.gestiopolis.com/elementos-los-sistemas-informacion/
Du, B. (2024, 1 agosto). Tipos y funciones de Sistemas de Información. IMF Smart Education.
https://blogs.imf-formacion.com/blog/tecnologia/tipos-de-sistemas-de-informacion/
elementos
tienen tres elementos que la conforman
los cuales son
organización
reflejando las líneas de comunicación, así como los niveles y divisiones de trabajo dentro de la propia organización.
personas
con diferentes habilidades y conocimientos dentro de los cuales se deben desarrollar el uso del equipo de cómputo y del sistema de información
ya que
de nada servirá el mejor sistema de información si las personas no la saben usar correctamente.
tecnologias
requiere de la implantación componentes tecnológicos
que
formaran la infraestructura que le dará soporte y que le permitirá acoplarse a una estructura organizacional, logrando así una adecuada interacción con el recurso humano que se será la encargada de alimentar datos al sistema
tipos y funciones
Pueden utilizarse para gestionar las finanzas, hacer un seguimiento del inventario, analizar los datos de los clientes y automatizar los procesos empresariales.
También para
la toma de decisiones, proporcionando a los ejecutivos la información que necesitan para tomar decisiones informadas.
ademas
son esenciales para la comunicación y la colaboración, permitiendo a los empleados trabajar juntos en proyectos y compartir información en tiempo real.
1.Sistemas de procesamiento de transacciones
se utilizan para
recopilar, procesar y almacenar datos de transacciones.
para
comercio minorista, la banca y otros sectores que requieren el procesamiento de grandes volúmenes de transacciones.
2.Sistemas de información de gestión
Recopilan y analizan datos de diversas fuentes con el fin de apoyar la toma de decisiones a nivel directivo.
los cuales
Proporcionan a los directivos la información que necesitan para tomar decisiones informadas sobre las operaciones de la organización.
3.Sistemas de apoyo a la toma de decisiones
diseñados para proporcionar a los directivos la información que necesitan para tomar decisiones estratégicas.
los cuales
Analizan datos procedentes de diversas fuentes y ofrecen recomendaciones basadas en esos datos.
4.Sistemas expertos
creados para
reproducir las capacidades de toma de decisiones de un experto humano.
tambien
Utilizan algoritmos de inteligencia artificial y aprendizaje automático para analizar datos y ofrecer recomendaciones basadas en ese análisis.
5.Sistemas de información ejecutiva
diseñados para
proporcionar a los ejecutivos una visión de cuadro de mando de las métricas clave de rendimiento.
tambien
Ofrecen información en tiempo real sobre las operaciones, las finanzas y otras áreas clave de la organización.
6.Sistemas de información geográfica
Se usan para
recopilar, analizar y mostrar datos geográficos
los cuales
Existen habitualmente en la gestión medioambiental, la planificación urbana y otros sectores que requieren el análisis de datos espaciales.
7.Sistemas de planificación de recursos empresariales
sirven para
gestionar los recursos de una organización, incluidas las finanzas, el inventario y los recursos humanos.
ademas
Proporcionan una visión centralizada de las operaciones de la organización y facilitan la comunicación entre los distintos departamentos.
8.Sistemas de gestión de la cadena de suministro
Gestionan el flujo de bienes y servicios de los proveedores a los clientes.
y ademas
Facilitan la comunicación entre los distintos socios de la cadena de suministro y ofrecen información en tiempo real sobre el estado de los pedidos y los envíos.
9.Sistemas de gestión de las relaciones con los clientes
se utilizan para
gestionar las interacciones con los clientes.
por lo que
Proporcionan una visión centralizada de los datos de los clientes y facilitan la comunicación entre la organización y sus clientes.
10.Sistemas de gestión del conocimiento
Sirven para
gestionar y compartir el conocimiento dentro de una organización.
a fin de que
Ofrecen un repositorio centralizado de información y facilitan la colaboración entre los empleados.
objetivo
ayudar a las empresas y organizaciones a tomar decisiones proporcionándoles información precisa y actualizada
como
perfeccionar todas las actividades que son llevadas a cabo en una organización, para así alcanzar ventajas competitivas.
tambien permite
Mejorar la comunicación entre las distintas unidades de la empresa
Eliminar las acciones repetitivas
Mejorar la coordinación de tareas dentro de la organización.
Pasos para crear un sistema de información
Identifique los requisitos de software de la empresa realizando un análisis en profundidad de los procesos y tareas actuales.
Seleccionar el software más adecuado en función de las necesidades identificadas y comparando las distintas opciones disponibles en el mercado.
Planificar la implantación del programa informático determinando los recursos necesarios (humanos, financieros, técnicos), elaborando un calendario y asignando tareas a los responsables.
Formar a los usuarios en las funcionalidades del software y apoyarles durante el periodo de transición para garantizar que todos sepan utilizarlo correctamente.
Supervise el uso del software y recabe opiniones de los usuarios para identificar cualquier problema y mejora que sea necesario realizar.
Establezca procedimientos de mantenimiento y asistencia para garantizar que el software funciona correctamente a largo plazo y resolver rápidamente cualquier problema.
