Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
วิเคราะห์กรณีศึกษา เรื่อง ระบบขายสินค้า ร้านสหกรณ์ไทยประสงค์ - Coggle…
วิเคราะห์กรณีศึกษา
เรื่อง ระบบขายสินค้า ร้านสหกรณ์ไทยประสงค์
1) กำหนดปัญหาของธุรกิจ
1.1 ปัญหาด้านการบันทึกข้อมูล
บันทึกการขายสินค้า ไม่เป็นรายรายการ บันทึกเพียงเป็นหมวดสินค้า
การบันทึกการขายและยอดซื้อสะสมของสมาชิก ไม่สม่ำเสมอ
ใช้การจดบันทึกด้วยมือ ทำให้เกิด ความผิดพลาดสูง
1.2 ปัญหาด้านความถูกต้องของข้อมูล
ยอดเงินสดที่ขายได้ ไม่ตรงกับมูลค่าสินค้าที่ขายจริง
ไม่มีหลักฐานการส่งเงินระหว่างฝ่ายขายกับฝ่ายบัญชี
การออกใบเสร็จทำเฉพาะเมื่อลูกค้าร้องขอ ทำให้ข้อมูลไม่ครบถ้วน
1.3 ปัญหาด้านการควบคุมและตรวจสอบ
ไม่มีการกำหนดเวลาส่งเงินที่ชัดเจน
เอกสารทั้งหมดคำนวณด้วยมือ ตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก
ฝ่ายบัญชีได้รับข้อมูลล่าช้าและไม่แม่นยำ
1.4 ปัญหาด้านเทคโนโลยี
ยัง ไม่มีระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบ POS
เครื่องคิดเงินสดไม่สามารถเก็บข้อมูลสินค้าและสมาชิกได้
2) ศึกษาความเป็นไปได้และแนวทางแก้ไข
2.1 ความเป็นไปได้ทางเทคนิค
สามารถนำ ระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบขายหน้าร้าน (POS) มาใช้ได้
มีซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่รองรับการขายสินค้า สมาชิก และรายงานบัญชี
2.2 ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ
ลดต้นทุนจากความผิดพลาดในการคำนวณ
ลดการสูญหายของรายได้
เพิ่มความรวดเร็วในการทำงานของพนักงาน
2.3 ความเป็นไปได้ด้านการปฏิบัติงาน
พนักงานสามารถเรียนรู้การใช้ระบบได้ไม่ยาก
ลดภาระการจดบันทึกด้วยมือ
เพิ่มความพึงพอใจให้สมาชิกและลูกค้าทั่วไป
2.4 แนวทางแก้ไข
จัดทำ ระบบขายสินค้าแบบคอมพิวเตอร์
บันทึกข้อมูลการขายแบบ รายรายการสินค้า
เชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายบัญชี
ออกใบเสร็จอัตโนมัติทุกครั้งที่ขาย
บันทึกยอดซื้อสะสมของสมาชิกแบบ Real-time
3) การวิเคราะห์ระบบ / การออกแบบระบบ
3.1 ระบบงานที่เสนอ (New System)
ผู้ที่เกี่ยวข้องในระบบ
ลูกค้าสมาชิก
ลูกค้าทั่วไป
ฝ่ายขาย
ฝ่ายจัดซื้อ
ฝ่ายบัญชี
3.2 กระบวนการทำงานของระบบใหม่
ฝ่ายจัดซื้อบันทึกข้อมูลสินค้า ราคา และจำนวนสินค้าเข้าระบบ
ฝ่ายขายขายสินค้าโดยใช้ระบบ POS
ระบบคำนวณยอดขาย ภาษีมูลค่าเพิ่ม และเงินทอนอัตโนมัติ
ระบบบันทึกการขายสินค้าเป็นรายรายการ
สมาชิกได้รับการบันทึกยอดซื้อสะสมทันที
ระบบออกใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติ
ระบบสรุปรายงานยอดขายรายวันและส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชี
3.3 ข้อมูลที่จัดเก็บในระบบ
ข้อมูลสินค้า
ข้อมูลสมาชิก
ข้อมูลการขายสินค้า
ข้อมูลยอดซื้อสะสม
รายงานยอดขายรายวัน / รายเดือน
3.4 รายงานที่ได้จากระบบ
รายงานยอดขายรายวัน
รายงานยอดขายแยกตามประเภทสินค้า
รายงานยอดซื้อสะสมของสมาชิก
รายงานรับ–จ่ายเงินประจำวัน
สรุป
การพัฒนาระบบขายสินค้าใหม่จะช่วยให้ร้านสหกรณ์ไทยประสงค์
ลดความผิดพลาด
เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล
ตรวจสอบย้อนหลังได้
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
สร้างความเชื่อมั่นให้กับสมาชิกและฝ่ายบัญชี