Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Входящие письма - Coggle Diagram

- - - - Запрос нотариуса
      - Запрос УГНС о
        предоставлении информации
        
        Порядок обработки:
        
        Прием в системе DOCX
        
        Скачивание содержимого (файл с вложением)
        
        Создание документа типа "Входящее письмо" в BPM
        
        Заполняемые поля: :question:
        
        Сохранение данных
        
        Автоматическое присвоение номера :question:
        
        Отправка Юристам (задача на группу, кто первый)
        
        Исполнитель принимает решение: Отказ или Передача на исполнение.
        
        Если "Отказ" - фомируется письмо-отказ по шаблону. Есть разные причины отказа, поэтому шаблонов отказа д.б. несколько. Список причин отказа.
        
        Если "Передача на исполнение", то задача предоставления информации уходит в УПОД ( :silhouette: Оксана Ильина). Возможно там происходит распределение, а возможно "кто первый". :question:
        
        Исполнение запроса и подготовка письма-шаблона с ответом.
        
        Утверждение данных у утверждающего=подписант (:silhouette: Шамшиева) :question: А если решит отказать?
        
        Нажатие кнопки в BPM (утверждающий) и автоматическая переброска данных с созданием исходящего письма в DOCX.
        
        Подписание письма в DOCX c помощью ЭЦП (утверждающий).
        
        5 дней
      - НПТ или Исполнительный лист на исполнение
      - Определение суда о предоставлении информации
      - Постановление о выемке
    - - Письма от Государственных органов
      - Письма от Коммерческих банков и организаций
      - Письма от национального банка КР
      - Письма от физических и юридических лиц
      - Письма с Народного банка Казахстана :question:
      - Порядок обработки:
        
        Прием в системе DOCX
        
        Скачивание содержимого (файл с вложением)
        
        Создание документа типа "Входящее письмо" в BPM
        
        Заполняемые поля: :question:
        
        Сохранение данных
        
        Автоматическое присвоение номера :question:
        
        Назначение исполнителя (как правило это руководители)
        
        Распраделение/переназначение/создание подзадач на непосредственных исполнителей
        
        Если письмо требовало ответа, то подготовка ответа.
        
        Отправка на согласование ответа Утверждающему
        
        Согласование Утверждающим (:silhouette: Шамшиев)
      - 10 рабочих дней