Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Брайан Трейсі Зроби це зараз 21 Чудовий спосіб зробити більше за…
Брайан Трейсі
Зроби це зараз
21 Чудовий спосіб зробити
більше за менший час
Накрийте на стіл
:checkered_flag:
Напишіть план досягнення мети на папері, беріться до виконання свого плану негайно і візьміть за правило щодня виконувати хоча б щось, що наблизить вас до досягнення основної мети.
Потужна формула ставлення та досягання цілей, складається з 7 кроків
точно визначте, чого прагнете.
напишіть.
поставте крайній термін досягнення вашої мети; якщо треба, встановіть проміжні терміни.
складіть перелік усього, що вважаєте за потрібне зробити для досягнення мети.
перетворіть перелік на план.
беріться до виконання свого плану негайно.
візьміть за правило щодня виконувати хоча б щось, що наблизить вас до досягнення основної мети.
Заздалегідь плануйте кожен день
:pencil2:
"Правило шести П: «Правильне попереднє планування перемагає погану продуктивність»."
Перелік того що треба зробити складайте напередодні ввечері. Запишіть усе, що ви не встигли зробити, а потім додайте те, що слід зробити наступного дня.
Для різних потреб вам потрібні різні переліки (основний, щомісячний, щотижневий і щоденний).
Працюючи протягом дня і завершуючи завдання, викреслюйте їх зі свого переліку, і тоді ви будете мати картину своїх звершень
До всього застосовуйте правило 80/20
:star:
Якщо у вас є перелік із десяти пунктів, то може виявитися, що два з них варті в п’ять чи десять разів більше, ніж решта вісім пунктів, разом узятих.
Ви маєте твердо відмовлятися від 80 % неважливих завдань, коли 20 % значних досі не виконано.
Думайте про наслідки
:thinking_face:
Важливі справи не повинні страждати через справи неважливі
Регулярно переглядайте перелік своїх завдань, діяльності та проектів. Постійно питайте себе: «Який проект чи діяльність, якщо я зроблю його вчасно, матиме найбільш позитивні наслідки для моєї роботи та особистого життя?»
Визначте найважливіше, що ви можете робити щодня й щогодини, і привчіть себе постійно використовувати свій час на найцінніше. Що це для вас наразі?
Використовуйте свої особливі таланти
:+1:
Збільште свою здатність заробляти. Регулярно сортуйте свої унікальні таланти й уміння. Визначте, які з них забезпечують ваше вміння заробляти гроші.
Визначити особливі сфери вашої унікальності, відтак зобов’язати себе досягти дуже, дуже високого рівня в цих сферах.
Робіть те, що любите. Успішні люди – це незмінно ті, хто витратив час на визначення того, що вони роблять добре і, на додачу, що їм подобається.
Розробіть свій особистий план, як підготувати себе виконувати найважливіші завдання на відмінно. Зосередьтесь на тих сферах, у яких маєте особливий талант і які полюбляєте найбільше.
Визначте основні перепони
:fire:
Між тим, хто ви є сьогодні, і вашою метою, якої прагнете досягти, є одна велика перепона, яку слід здолати, перш ніж дістатися заповітної мети. Ваше завдання – чітко її визначити та зосередити всю свою енергію на пом’якшенні дії цього чинника.
Визначте чинник обмеження. Точне визначення основного чинника обмеження в будь-якому процесі та зосередження на ньому зазвичай дають більше користі за короткий період, ніж будь-яка інша діяльність.
Застосовуйте правило 80/20 до подолання перепон. 80% - це внутрішні чинники, 20% - зовнішні.
Зазирніть у себе. «Що в мені стримує мене ж?» - беріть цілковиту відповідальність за своє життя і дивіться на себе, як на причину й розв’язання всіх проблем водночас.
Намагайтеся досягти точності. Виявлення правильних перепон визначає стратегію, за допомогою якої ви будете їх пом’якшувати. Помилка в цьому може зіштовхнути вас зі шляху. Завжди буде щось, що треба долати.
Тисніть на себе
:compression:
Для того щоб реалізувати свій повний потенціал, ви повинні сформувати звичку докладати зусиль, а не чекати, що хтось інший прийде і зробить це за вас.
Докладайте зусиль - вставати трохи раніше, працювати трохи затятіше й залишатися трохи довше. Завжди шукайте способу пройти ще зайву милю, зробити більше, ніж те, за що вам платять.
Створюйте уявні дедлайни
2.1 Ставте собі дедлайни та проміжні дедлайни для кожного завдання й діяльності. Дотримуйтесь і навіть намагайтесь випереджати строк виконання.
2.2 Записуйте кожен крок проекту. Визначте час для закінчення кожної фази. Тоді намагайтесь зробити все швидше.
Максимізуйте свої особисті сили
:beer_mugs:
Одна з найважливіших умов щастя і продуктивності – берегти й підгодовувати рівень своєї енергії завжди і повсякчас.
Коли ви перепрацьовуєте, то не викладаєтесь на повну. Працювати довго пізно ввечері – означає, що робите ви все менше, а часу йде все більше.
Працюйте у своєму темпі. Привчитися використовувати свій особистий ефективний час для виконання найважливіших і найскладніших завдань. Іноді найкраще – це піти додому раніше й проспатися.
Спіть достатньо. Лягати спати на годину раніше, один повний вихідний на тиждень, щорічна відпустка, відпочинок на свята.
Дбайте про своє фізичне здоров’я. Правильне харчування, регулярні тренування, відпочинок дасть можливість легко робити більше й швидше і отримувати більше задоволення від роботи, ніж раніше.
Задайте собі запитання, що вам потрібно змінити щоб покращити вище наделені пункти. Виберіть один з них. починайте діятит вже сьогодні та перетворіть її у свою звичку. Беріться за наступний
Займайтесь творчою прокрастинацією
:!:
"Нехтуйте не важливими завданнями
на користь важливих"
Пріоритизуйте завдання.
Пріоритет дозоляє відокремити важливе від не важливого.
Cпочатку зробіть найважче, найважливіше.
Зволікайте над виконанням незначних завдань, які мають низьку цінність і не несуть ніякого впливу на ваше життя.
Кажіть "ні" всьому, що не має великої цінності для вашого часу та життя.
Постійно використовуйте метод АБВГД
:abc:
"Визначте найважливіше завдання та завершіть його"
Думайте на папері.
Використовуйте метод АБВГД для встановлення пріоритетів.
A - дуже важливе, обов'язкове завдання.
Виконання/невиконання має серйозні позитивні/негативні наслідки.
Б - слід виконаит, не обов'язкове.
Наслідки виконання не дуже серйозні.
! Ніколи не можна виконувати завдання Б, коли завдання А ще не зваершено.
В - добре було б зробити.
Жоних наслідків в разі невиконання.
Г - можна передоручити, делегувати.
Д - можна прибрати
Не несе ніякого значення.
Ключ до дії методу АБВГД.
Визначте та негайно дисципліновано виконуйте завдання А аж до повного його завершення.
Зосередьтесь на сферах ключових результатів.
:key:
Знайдіть і визначте ті результати, які необхідні вам для якісного виконання вашої роботи, і працюйте над ними протягом дня.
Виробіть у себе звичку регулярно виконувати подібний аналіз протягом усієї кар’єри.
Ніколи не зупиняйтесь на досягнутому.
Повірте: одне тільки це рішення вже здатне змінити ваше життя.
Скористайтеся законом трьох
:three:
"Визначте три речі у своїй роботі, що відповідають за 90 % вашого внеску, а тоді зосередьтесь на виконанні їх передусім. Ви помітите, що у вас з’явилося більше часу для родини та особистого життя."
Визначте три найважливіших завдання, які ви виконуєте.
Запитайте себе: «Якби я міг робити одне й те саме цілий день, яке б завдання принесло найбільше користі моїй кар’єрі?»
Повторіть цю вправу ще двічі.
Коли ви знайшли свою «велику трійку», зосередьтесь виключно на ній протягом дня.
Поставте три основні цілі в кожній сфері свого життя.
Організуйте їх за пріоритетністю.
Побудуйте план щодо їх утілення і працюйте над планом щодня.
Ви будете здивовані, чого можете досягти за місяці й роки.
Перед початком ретельно готуйтесь.
:!:
"До початку роботи переконайтесь, що все потрібне у вас під рукою.
Зберіть папери, інформацію, всі засоби та робочі матеріали, цифри, які можуть знадобитись, щоб почати роботу й продовжувати її."
Прийміть рішення прибрати на столі та в кабінеті для того, аби почуватись ефективною, активною людиною, готовою ставати до роботи відразу.
Рухайтесь від бочки до бочки
:warning:
Робіть один крок за раз
Оберіть будь-яку мету, завдання чи проект, виконання якого ви відтягували, і складіть перелік кроків, необхідних для того, щоб зрештою виконати це завдання.
Після цього візьміть і зробіть один крок негайно.
Інколи все, що вам потрібне для старту, – це сісти й завершити пункт у переліку.
Потім зробіть ще один і так далі. Ви будете здивовані, чого зрештою здатні досягти.
Удосконалюйте свої ключові навички
:male-student::skin-tone-2:
Ніколи не припиняйте вчитись
Вирішіть сьогодні стати проектом «зроби сам».
Станьте вічним студентом свого ремесла.
Навчання професіоналові ніколи не завадить.
Визначте, які ключові навички найбільше можуть допомогти вам досягти кращих і швидших результатів.
Окресліть основні компетенції, потрібні вам у майбутньому, аби бути першим у своїй галузі.
Якими б вони не були, поставте мету, побудуйте план, почніть розвиватись і збільшувати свої навички в цих сферах.
Поставте перед собою намір стати найкращим у тому, чим займаєтесь!
16
Мотивуйте себе діяти
:sun_with_face:
Ваша самооцінка є серцевиною мотивації та наполегливості, тому говоріть із собою позитивно, наприклад: «Я собі подобаюсь!».
Ви повинні стати власною групою підтримки, розвинути звичку тренувати й заохочувати себе до кращої "гри", оскільки ваші емоції значною мірою визначаються тим, як ви розмовляєте самі з собою. Для підтримки мотивації слід стати абсолютним оптимістом і позитивно реагувати на ситуації.
Повторюйте: «Я можу це зробити!» та відповідайте: «Чудово!», коли вас питають, як справи, незалежно від того, що відбувається.
Припиніть скаржитися на проблеми.
Оптимізм — найважливіша риса для професійного й особистого успіху та щастя. Оптимісти шукають позитив у будь-якій ситуації, корисний урок у труднощах, шукають розв'язання проблеми, а не звинувачують, і постійно думають та говорять про свої цілі.
Позитивне мислення та чітке уявлення цілей роблять вас більш зосередженим, енергійним, упевненим та творчим.
Дії: Контролюйте свої думки, думайте про те, чого хочете, а не про те, чого не хочете. Візьміть абсолютну відповідальність за себе, не критикуйте, не скаржтеся, а зосередьтесь на майбутньому та діях, які можуть покращити ваше життя.
17
Позбудьтесь технологічного рабства
:forbidden:
Технології можуть бути друзями або ворогами; для збереження спокою, ясного мислення та максимальної продуктивності необхідно регулярно відключатися від комунікаційних пристроїв
Нав'язливе бажання безперервно спілкуватися, використовуючи різні пристрої, психологічно виснажує.
Важливо тримати своє життя під контролем і не бути переобтяженим технологіями.
Не ставайте залежним, перевіряючи пристрої кожні п'ять хвилин; таку поведінку слід зупинити.
Використовуйте правило 80/20 для електронної пошти: 80% листів можна видаляти, 4% вимагають негайної відповіді, а решту можна ігнорувати або перенести.
Передоручайте сортування електронної пошти, щоб зекономити час для важливих завдань.
Не дозволяйте технології володіти вашим часом.
Створіть зони тиші, навмисне "не вмикайте" пристрої зранку, щоб спланувати день і накопичити внутрішній спокій.
Пам'ятайте, що якщо ви не підтримуєте постійний контакт, світ все одно продовжує розвиватися, і дійсно важливі речі вам повідомлять.
Дії: Створіть зони тиші, вимкнувши пристрої на годину зранку та годину по обіді. Беріть повний вихідний раз на тиждень без технологій, щоб перезарядити розумові батареї.
Розвиньте відчуття крайньої необхідності
:zap:
Oрієнтація на дію: "Слушний час може ніколи не настати"
Відчуття крайньої необхідності розвиває нахил до дії.
Якщо є необхідність буде дія.
Роздуми/планування/пріоритизація
дія + постійність = більший обсяг роботи за той самий час.
Швидкий темп є завжди супроводом великого успіху.
Швидко працюєш і більше виконуєш
= вища самооцінка/самоповага/гордість за себе
= відчуття контролю за своїм життям.
Найпростіший спосіб перейти до дії є постійно повторювати собі: "Зроби це негайто!"
При втраті концентрації повторюй собі: "Повертайся до роботи!"
Принцип успіху "рушійна сила":
хоча для перемоги над інерцією і початку руху
необхідна надзвичайно великакількість енергії,
продовження руху потребує її набагато менше.
Виконуйте завдання по одному
:point_up_2:
Зосредження на одному, найважливішому завданні до його повного виконання
Вміння відбирати найважливіші завдання та зосереджено над ними працювати є ключем до високого рівня виконання й особистої продуктивності.
Не спиняйся! Зосередження на єдиному, найважливішому завданні
= зменшення часу виконання на 50%.
Початок та дострокрве припинення
= збільшення часу виконання на 500%.
Успіх вимагає дисципліни
основні будівельні блоки храрктеру та високого рівня виконання
Самодисципліна
Cамовдосконалення
Cамоконтроль
Наполегливість
це самодисципліна в дії.
Визначення та повне виконання найціннішого та найважливішого завдання гартує характер та надає вперненіть на досягнення поставленої мети в майбутньому.
Створюйте великі блоки часу
:timer_clock:
"Це вміння виконувати певні завдання протягом заздалегідь виділеного часу, що, по суті, є проявом дисципліни. Наприклад, працювати над важливим завданням без перерв. Навіть якщо ця робота вам не до вподоби, ви заздалегідь плануєте виконувати її протягом встановленого проміжку часу.
"
Існують три техніки:
"Часові блоки за розкладом"
виділення сегментів часу тривалістю 30–90 хвилин для зосередженої роботи та завершення важливих завдань
"Використання органайзера"
детальне планування дня за годинами та хвилинами
"Рахуйте кожну хвилину"
ведення обліку кожної хвилини та планування концентрованих відрізків часу
Діліть завдання на частини
:heavy_division_sign:
Існують 2 техніки
"Шматочок салямі".
Завдяки цій техніці ви можете виконувати великі завдання частинами - так само, як їдять ковбасу: шматочок за шматочком.
"Швейцарський сир".
Суть цієї техніки полягає в тому, що "сир" - це завдання, над яким ви вирішили працювати протягом певного часу. Можливо, це буде п’ять або десять хвилин, після чого ви зупинитесь і перейдете до іншої справи.
"Метою є поділ великих завдань або справ на менші частини. Або ж виконання одного завдання протягом короткого часу з паузою та подальшим переключенням на іншу справу.
Також обов’язковим є завершення завдань, адже це мотивує починати виконання нових."
Варто зазначити, що всі завдання необхідно доводити до кінця, адже це допомагає та мотивує братися за нові. Потрібно вимагати від себе завершувати розпочату роботу.
