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BIGLIETTI DA VISITA, CORRISPONDENZA COMMERCIALE - Coggle Diagram

- - - - L'articolo stabilisce l'obbligo per l'imprenditore commerciale di tenere i registri fondamentali per la trasparenza aziendale: il libro giornale e il libro degli inventari. Oltre a questi, vanno redatte le scritture contabili richieste dalla specifica natura e dalle dimensioni dell'impresa (come il libro mastro o il libro magazzino). Sussiste inoltre l'obbligo di conservare ordinatamente tutta la corrispondenza commerciale, inclusi gli originali delle fatture ricevute e le copie di quelle spedite. L'obiettivo è garantire una traccia documentale completa di ogni affare concluso. La norma funge da tutela sia per l'imprenditore che per i terzi che entrano in contatto con l'azienda. Restano tuttavia esonerati da tali adempimenti i piccoli imprenditori.
    - - Questa norma permette la tenuta dei libri e delle scritture contabili tramite strumenti informatici, equiparandoli pienamente ai registri cartacei tradizionali. I documenti digitali devono essere sempre consultabili e riproducibili su supporto fisico per garantire il controllo da parte delle autorità o degli organi interni. La validazione legale avviene tramite l'apposizione della firma digitale e della marcatura temporale, da effettuare con cadenza almeno annuale. Tale procedura garantisce l'immodificabilità dei dati e la certezza della loro data. Qualora in un anno non vi siano registrazioni, la firma va apposta alla prima nuova voce. Il rispetto di queste regole conferisce ai documenti informatici piena efficacia di prova in sede giudiziaria. Per gli aspetti tributari, valgono i termini di conservazione specifici previsti dalle leggi fiscali vigenti.
    - - L'articolo fissa in dieci anni il termine obbligatorio per la conservazione di tutte le scritture contabili, a partire dalla data dell'ultima registrazione effettuata. Il medesimo termine decennale si applica a tutta la corrispondenza rilevante, comprese fatture, lettere e telegrammi sia ricevuti che spediti dall'impresa. Questa durata è stabilita in linea con il termine di prescrizione ordinaria dei diritti. La legge consente la conservazione tramite supporti di immagini o scansioni digitali, purché le riproduzioni siano fedeli agli originali e rimangano leggibili nel tempo. L'imprenditore deve infatti mettere a disposizione i mezzi tecnologici necessari per la consultazione immediata dei documenti archiviati. La conservazione corretta è fondamentale per evitare sanzioni o responsabilità aggravate in caso di crisi d'impresa.
- - - - 1)Azione pubblicitaria
        3) offerta di beni o servizi
        5) Conferma ordine
        7) invio FT
        9) Risposta reclamo-- Reso
        10) Sollecito di pagamento
    - - 2)Richiesta di informazioni
        4) Ordine
        6) Ricezione Merce (DDT)
        8) Eventuale reclamo
        11) Risposta al sollecito
  - - - portare subito l'attenzione all'oggetto della questione (non girarci in torno) - scrivere il meno possibile-
    - - non sono ammessi errori di ortografia,battitura e sintassi
    - - i messaggi non devono presentari errori o imprecisioni per evitare malintesi(errori di forma) - inviare in una cassa anzichè in una scatola-
    - - Per conservare buoni rapporti utilizzare pronomi personali e aggettivi possessivi (Voi,Vostro,lei,Suo) riferiti al destinatario,vanno scritti con la lettera iniziale maiuscola anche quando la particella è alla fine della parola (es. PresentarVi, Inviarle ecc..)
  - - - dare un significato unitario alle parti del testo,evitare ripetizionin
    - - i termini con cui ci si rovolge al lettore devono essere appropiati,evitando la confidenza
    - - Collegamento grammaticale e sintattico appropiato evitanto espressioni complicate,frasi contorte e lunghe
- - - - persona giuridica
        
        Appellativo-Spett.le/li (spettabile)
        nome dell'ente
      - persona fisica
        
        appellativo- dipende dalla persona:
        egr./i (egregio/i)
        Gentile/smo/sma/sme ( gentilissimo/ssima/ssime)
        Sign.ra- Sign.i/re
        Dott./ssa- Dott./i
        prof./ssa - Prof./ri
        Nome della persona
        
        Alla c. att. del ( alla cortese attenzione del/di)
        in assenza dell'interessato la corrispondenza potrà essere aperta da qualun'altro
        
        C/o ( care off- a cura di - presso )
        in assenza dell'interessato la corrispondenza NON potrà essere aperta da nessuna persona dell'ufficio
    - - deve seguire la forma :
        nome località,Gg Mm aa
        attenzione- MAI POSIZIONATA AL CENTRO
        aaaa= 2026 aa= 26
        mmmm= Gennaio mmm= Gen mm= 01
        dddd =Lunedì ddd = lun
    - - testo vero e proprio della lettera e contiene il motivo per cui viene scritta
        
        introduzione
        
        contenuto
    - - i saluti rappresentano una formula di chiusura di cortezia molto breve
        
        Con l'occasione inviamo i nostri più cordiali saluti
        
        Vogliate gradire i più distinti saluti
        
        distinti saluti
        
        cordiali saluti
        subito dopo fa seguito la firma del mittente, che si dispone o a detsra o a sinistra
    - - persona giuridica
        
        Logo
        ragione sociale (nome dell'azienda)
        indirizzo (tipologia,ovvero via,piazza ecc.. nome,numero civico, cap,città e provincia)
        partita IVA (11 numeri)
        N registro imprese della CCIAA (camera di commercio,industria,agricoltura e artigianato)
        Cap sociale
        telefono o cellulare
        E-mail- Pec (posta elettronica certificata
        Altre informazioni utili
      - Persona fisica
        
        Logo ( se presente)
        Cognome e nome
        indirizzo (tipologia,ovvero via,piazza ecc.. nome,numero civico, cap,città e provincia)
        Codice fiscale ( 16 caratteri alfanumerici)
        telefono o cellulare
        E-mail- Pec (posta elettronica certificata
        Altre informazioni utili