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Il sistema archivistico Lezione 18/11 - Coggle Diagram
Il sistema archivistico Lezione 18/11
L’ARCHIVIO (Definizione e Struttura)
Dimensioni dell'Archivio
Luogo di conservazione (fisico/digitale)
Fondo o insieme di fondi
Complesso organico di documenti
Fasi cronologiche
A. Corrente (amministrazione e affari in corso)
A. Storico (scopi culturali e ricerca)
I Soggetti
Produttori (chi crea: enti, famiglie, persone)
Conservatori (chi custodisce: banche, musei, fondazioni)
Il Vincolo Archivistico
Legame
naturale
,
necessario
e
originario
tra i documenti
Distingue l'archivio dalla semplice "raccolta"
IL DOCUMENTO (L'unità elementare)
Etimologia (Latino: Doceo)
Insegnare, mostrare, provare un fatto o un atto
Visione nel tempo
XIX sec: Unità tra fonte storica e mezzo probatorio
XX sec: Espansione (tutto ciò che è nel procedimento è documento)
Teoria di L. Duranti (Proprietà)
Contesto di produzione
(residuo dell'attività del soggetto produttore) -
Imparzialità
Autenticità
(garantita dalla custodia/relazione)
Naturalezza
(prodotto per fini pratici)
Unicità
(legata alla posizione nel contesto)
Vincolo
archivistico
DISCIPLINE E DEFINIZIONI
Diplomatica (Focus: Forma)
Scopo: Determinare l'autenticità
Urkunden (Giuridici solenni) vs Akten (Preparatori)
Archivistica (Focus: Contesto)
Nessuna gerarchia tra i documenti (anche le minute contano)
Studio del vincolo e della sedimentazione
Definizioni Standard
ISAD(G): Record = info memorizzata su qualsiasi supporto
DGA (Direzione gen Archivi): Testimonianza scritta di un fatto giuridico con valore di prova secondo una certa forma
AMBITO GIURIDICO-AMMINISTRATIVO
Rapporto Atto/Documento
Atto: Manifestazione di volontà (l'azione)
Documento: Rappresentazione dell'atto - amministrativo o giuridico(la traccia)
Tipologie di Atti
Amministrativi (PA, interesse pubblico, autoritari)
Giudiziari/Processuali (Magistratura, risoluzione liti)
Il Percorso PA
Procedimento
: Insieme di atti per un fine
Provvedimento
: Atto finale che produce effetti
IL CONTESTO DIGITALE
Natura del Documento Informatico
Immateriale: Slegato dal supporto fisso
Conservazione: Capacità di riprodurlo nel tempo
I Metadati (Dati sui dati)
Contenuto
: Testo e immagini
Forma
: Formato (PDF), font, impaginazione
Composizione
: Firme digitali, allegati, legami
L'Archivio Ibrido
Coesistenza di analogico e digitale (rischio perdita fasi preparatorie)