Pianificazione dell'evento: la pianificazione deve avvenire 6 mesi prima, si deve: 1- Definire il tipo di evento/luogo/data evento e target di riferimento, è molto importante scegliere un evento coinvolgente considerando il target di riferimento e generare effetto WOW. Si deve pensare a eventi a cui persone vorrebbero partecipare e condividere contatti. 2- Definire quando e dove organizzare evento, la location è un aspetto fondamentale da considerare e contribuisce a suscitare entusiasmo nelle persone 3- Coinvolgere volontari e collaboratori, volontari sono importanti per risparmiare sui costi, rivolgersi a amici/colleghi, se è un evento per iniziativa benefica persone potrebbero essere disposte a contribuire gratuitamente.
Save the date: è il primo modo per far conoscere evento alle persone, serve a informare le persone e motivare perché dovrebbero partecipare. Le informazioni da inserire nel messaggio di save the date sono: data/luogo evento/tipo di evento, cibo e intrattenimento, indicare modalità di registrazione per garantire partecipazione al evento O inserire modulo di registrazione al messaggio per iscrizione immediata, inserire CTA che invita persone a salvare evento nel calendario, inserire breve nota personale per spiegare causa, sponsor o chiunque azienda offra gratuitamente qualcosa