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LexwareOffice im Unterricht - Coggle Diagram
LexwareOffice im Unterricht
Ablauf aus Schülersicht
Schüler erhält Email mit PDFs von fiktiven Lieferantenrechnungen
Schüler erhält Email mit CSV der Bankkonto-Bewegungen der Woche
Schüler fügt Lieferantenrechnungen in LexwareOffice ein
Auch Rechnungen für Fixkosten, Miete, Strom, etc. müssen verschickt werden
Daueraufträge für z.B. Miete, Abschläge für Strom
Schüler liest CSV in sein Bankkonto ein
Schüler verbucht alles korrekt
Schüler schreibt in LexwareOffice Rechnung an fiktiven Kunden
Schüler tragen Nachkalkulation einer Aufgabe auf Website ein und erhalten Aufgabenbewertung wie bisher
in den Aufgaben muss eine fiktive Kundenadresse mit angegeben werden
Schüler erhält Email vom fiktiven Kunden, ob er den Auftrag erhalten hat
automatisierte Erstellung von fiktiven Lieferantenrechnungen
Id des Schülers = Kundennummer auf Rechnungen
In der Aufgabe wird gespeichert, welche Rechnungsbeträge auf der Rechnung stehen sollen
automatisierte Erstellung der CSV für das Bankkonto
Die Zahlung des Kunden muss mit dem Betrag des gemeldeten Angebotes in die CSV-Datei aufgenommen werden
Die Zahlung der Lieferantenrechnungen muss mit ins CSV
Kontoführungsgebühren
weiterführende Ideen
Zyklus Lieferanten-Bestellung / AB mit einbauen
Rechnung einbauen, die nach §14 UStG fehlerhaft ist
Skontoabzug
innergemeinschaftliche Lieferung
Bauleistungen "reverse charge" Inland
Nebenkosten: Fracht
Kleinunternehmen (Steuerfrei)
Anzahlungsrechnungen Kunden
Vorauskasse / Anzahlung an Lieferanten
Gutschrift
KI-gestützte Interaktion mit virtuellen Kunden
Email vom Kunden, er fordert Argumente ein, warum er beim Schüler kaufen soll
Reklamationen von Kunden mit der Option Preisnachlass oder Reklamation beheben, Schüler entscheidet selbst
Auftragserteilung durch Kunden mit einbauen. Z.B. könnten nur die billigsten 5 den Auftrag erhalten, die anderen haben keinen Auftrag, aber dafür Rechnungen für Fixkosten zu verbuchen
"Trostauftrag" für Schüler, die den großen Auftrag nicht erhalten haben
Rechnungen nicht an die Schüler-Email, sondern direkt an LexWareOffice schicken. Das führt den Schülern die Automatisierungsmöglichkeiten vor Augen. Schüler sollen Adresse selber eintragen können.
Benötigte Tabellen
Tabelle invoice_blueprints Hier werden pro Aufgabe die benötigten Rechnungen hinterlegt Aufgaben_id | Lieferant_id | material_typ | anteil_prozent (% Wert aus Nachkalkulation) | beschreibung | scenario_type | scenario_config (JSON) | trigger type (z.B. monatliche Stromrechnung)
Hier werden die benötigten Rechnungen hinterlegt
Tabelle suppliers hier werden die Lieferantendaten gespeichert, Name, Anschrift, Pfad zum Logo, Zahlungsbedingungen
Tabelle generated_documents
student_id | invoice_number (z.B. R-2023-500) | supplier_id | amount_total | document_date | due_date (Fälligkeit -> wichtig für CSV Datum) | paid_status (Wurde sie schon in eine CSV exportiert?)
Erstellen von Fixkostenrechnungen
Button "Monats-Fixkosten versenden" im Admin-Bereich