dopo che project manager e committente si sono messi d'accordo sul tempo e sul prezzo, il progetto può iniziare, nella fase di avvio rientrano tutte le attività che servono a pianificare il lavoro da eseguire, cosi da individuare tutti i problemi, definire le strade da prendere e creare una base per il controllo, nella prima fase il project manager ha il compito di chiarire la finalità del progetto, comunicando con il team di lavoro e con la direzione
all'avvio del progetto occorre definire l'architettura, non esiste una valida ma ci sono degli schemi di riferimento che devono essere usati a seconda del contesto industriale, ogni architettura puo avere piu attività
il project manager dopo aver valutato che si puo procedere con la realizzazione del progetto avvia in parallelo le attività di gestione manageriale e tecniche, cosi da capire quali tecnologie usare, prende cosi inizio l'ingegnerizzazione del progetto
per definire l'obiettivo si crea uno schema gerarchico con i nomi di ogni singola attività chiamato Work Breakdown Structure (WBS)
definizioni
la WBS è una struttura gerarchica del progetto che comprende tutti gli elementi che devono essere forniti al cliente cioè le principali attività da eseguire
la WBS è la rappresentazione analitica del progetto, che suddivide le attività livello per livello, in ogni livello viene specificato il grado di dettaglio necessario per la pianificazione e un controllo adeguati
secondo il PMI, la WBS è una struttura a forma d'albero composta da attività, che possa organizzare, definire e mostrare graficamente lo scopo del lavoro totale per completare il progetto.
per usare una WBS bisogna scomporre il progetto in componenti, come singoli sottoprodotti che hanno bisogno delle attività per essere svolti e che contribuiscono alla realizzazione del prodotto finale, la scomposizione puo essere fatta secondo una logica: funzionale, spaziale, processi di lavoro, scomposizione fisica, fissare delle milestone (checkpoint/traguardi da raggiungere) del progetto
un insieme di attività che costituiscono un sotto progetto all'interno della WBS sono le work package WP
le WP devono avere un sufficiente livello di dettaglio, ogni WP deve essere definita con la massima precisione cosi che sarà più facile individuare l'attività dal controllare
misurabilità dei risultati: variabili e parametri che definiscono il prodotto da realizzare devono essere tali da consentire la rilevazione precisa dello stato di avanzamento delle attivita
allocazione delle responsabilità: ogni pacchetto deve essere assegnato a un unico responsabile che lo prende in carico e che lo gestisce rispondendo dei risultati dei contenuti.
ogni pacchetto di lavoro ottenuto al termine della scomposizione del progetto puo richiedere diverse attività come la progettazione, definire le risorse, definire le responsabilità di esecuzione delle varie fasi, effettuare una programmazione, controllare lo stato di avanzamento in termini di tempo, costi e qualità
per individuare in modo univoco delle attività possiamo usare l'assegnazione dei codici, ad un attività per aggiungerci una sotto attività basta aggiungere al codice un numero progressivo, esempio 1.2 front end, 1.2.1, 1.2.2 sono sotto attività di front end.