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LA KOUR'SE DAN' L'OASIS - Coggle Diagram
LA KOUR'SE DAN' L'OASIS
Préparation du parcours
Prévoir une zone de départ et une zone d’arrivée
Prévoir un espace d’échauffement
Identifier les zones dangereuses à banaliser
Prévoir des bénévoles pour guider les enfants sur le parcours
Définir les distances selon les âges
Élaborer le plan du parcours
Communication & Promotion
Publier sur les réseaux sociaux
Informer les parents par message / groupe WhatsApp
Déposer les flyers dans les boîtes aux lettre
Installer des affiches dans le quartier, écoles et commerces
Créer le flyer de l’événement
Envoyer un rappel 24h avant l’événement
Matériel & Logistique
Prévoir des sacs-poubelles pour nettoyage final
Prévoir une trousse de secours
Installer Tables & chaises, Enceinte + micro, Bouteilles d’eau
Créer les dossards en papier
Inscriptions
Gérer la liste des participants
Préparer le formulaire d’inscription
Collations
Préparer une table de ravitaillement
Commander les collations
Fruits
Eau
Jus
Biscuits
Sécurité & encadrement
Vérifier que tous les enfants sont bien encadrés
Prévoir un point de ralliement en cas de perte
Faire un briefing aux bénévoles
Présence obligatoire d’un adulte responsable par groupe
Prévoir une solution en cas de pluie
Déroulement le jour J
Gestion des arrivées
Remise des diplômes
Lancement des courses par tranche d’âge
Distribution des collations
Échauffement collectif
Photos / vidéos
Accueil + distribution des dossards
Nettoyage de la zon