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la conduite et la mise en oeuvre d'un projet - Coggle Diagram
la conduite et la mise en oeuvre d'un projet
elle est menée à 2 niveaux de pilotage qui ont pour but de préparer et mettre en oeuvre les décisions
le pilotage stratégique : pilotage opérationnel. Le but est de piloter le projet en vue de son avancement. Elle permet d'assurer le déroulement opérationnel prévu dans le plan d'action et le plan de communication.
c'est l'activité décisionnel mené par le comité de pilotage et le commanditaire. Il détermine l'orientation politique et définit le projet a mettre en oeuvre. Il repose sur la mesure de l'avancement , analyse des écarts par rapport à des analyses fixées, l'anticipation des risques et la prise de décisions.
le pilotage opérationnel
élaboré par le chef de projet et son équipe
permet de coordonner la programmation de toutes les activités du projet, leur planification, leur groupe, leur financement = garantir la cohérence du projet
note de cadrage
présente les grandes lignes du projet : enjeux, impact attendu, périmètre du projet, risque, enveloppe budgétaire, indicateurs d'évaluations
elle permet aux décideurs de valider le lancement du projet en toutes connaissances de cause
le cahier des charges
présente de manière exhaustive les attendus du projet et la manière dont il sera mis en oeuvre
il comprend l'ensemble des données générales et méthodologiques = c'est un document de référence pour les acteurs du projet
le tableau de bord
constitué d'un ensemble d'indicateurs qui permettent de suivre une activité en temps réel
permet de donner l'état d'avancement de l'action au regard des àobj fixés, de rendre compte au comité de pilotage = facilité la mise en place d'actions correctives, il présente également un coup d'appui pour l'évaluation de l'action ou du projet
le planning
présente l'enchainement des étapes ou des actions selon les tremps clés au projet ,
présente les délais et la planification des ressources
il permet de visualiser et de suivre l'avancement du projet + vise à coordonner l'ensemble des actions
diagramme de Gantt
outil permettant de visualiser dans le temps les différentes taches composant un projet et leur durée respective
l'informatisation du planning permet d'en faciliter le suivi
logiciel libre qui permet d'effectuer ce genre de planning
la circulation entre les différents acteurs du projet repose sur la communication : elle permet d'animer les acteurs du projet et de coordonner les actions. Une grande partie de la communication doit être formée et écrite pour favoriser la traçabilité du projet pourtant une grande partie de la communication se fait à l'oral
la communication opérationnelle
facilite la transmission données tout au long des étapes de la démarche de projet
concerne les membres de l'équipe projet + membres du groupe de travail (experts)
outils utilisés : réunions formelles/informelles, revues de projet, documents écrits/numériques, planning, comptes rendues, courriels, journal de bord, organigramme fonctionnel
la communication stratégique
permet de prendre et valider les décisions dans le projet
des réunions formelles sont utilisés dans le cadre de cette communication = les décisions sont recueilles dans un texte écrit
communication promotionnelle
permet de faire connaitre et valoriser le projet en interne, et de contribuer à motiver et impulser une dynamique auprès des acteurs du projet
utilise des outils de communication variés: réunion d'info, plaquette d'info, communiqués de presse, affiche, manifestations