Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ระบบขายสินค้าร้านสหกรณ์ไทยประสงค์ - Coggle Diagram
ระบบขายสินค้าร้านสหกรณ์ไทยประสงค์
1) การกำหนดปัญหาของธุรกิจ
1. ปัญหาการบันทึกข้อมูลการขาย
การบันทึกรายการขายไม่ละเอียด บันทึกเพียงหมวดสินค้า ไม่บันทึกสินค้ารายชิ้น
บันทึกไม่สม่ำเสมอ บางครั้งบันทึก บางครั้งไม่บันทึก
ทำให้ยอดเงินขายไม่ตรงกับจำนวนสินค้าที่ขายจริง → เกิดความคลาดเคลื่อนสูง
2. ปัญหาการจดบันทึกข้อมูลสมาชิก
การสะสมยอดซื้อของสมาชิกจดใส่สมุด แล้วจึงมาบันทึกลงบัตรสมาชิกภายหลัง
บ่อยครั้งที่ลืมบันทึกหรือบันทึกผิด → สมาชิกต้องคอยทวงถาม
3. ปัญหาการออกใบเสร็จ
ออกใบเสร็จด้วยมือทุกครั้งเมื่อมีลูกค้าร้องขอ
เสี่ยงต่อความผิดพลาด และเสียเวลา
3) การวิเคราะห์ระบบ / การออกแบบระบบ
1. ผู้ใช้งานในระบบ (Actors)
พนักงานขาย (Cashier)
ฝ่ายจัดซื้อ
ฝ่ายบัญชี
สมาชิกสหกรณ์
ผู้บริหาร
2.3 ระบบสมาชิก (Member System)
บันทึกข้อมูลสมาชิก
บันทึกยอดซื้อสะสม
ออกรายงานยอดซื้อสมาชิกประจำเดือน/ปี
2.2 ระบบคลังสินค้า (Inventory System)
รายงานสินค้าขายดี / ขายช้า
แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด
แสดงจำนวนคงเหลือแบบ Real-time
ตัดสต็อกเมื่อมีการขาย
บันทึกรับสินค้าเข้า
2.1 ระบบขายสินค้า (Sales System)
หากเป็นสมาชิก → บันทึกยอดสะสมอัตโนมัติ
บันทึกยอดขายลงฐานข้อมูล
พิมพ์ใบเสร็จ
ระบบคำนวณยอดเงินอัตโนมัติ
แสกนบาร์โค้ดสินค้า
2. กระบวนการหลักของระบบ (Process)
2.4 ระบบบัญชีและการเงิน
บันทึกยอดขายรายวัน
บันทึกเงินส่งประจำวัน
จัดทำรายงานการเงินส่งฝ่ายบริหาร
2) การศึกษาความเป็นไปได้และแนวทางแก้ไข
1. ความเป็นไปได้ทางเทคนิค
ปัจจุบันสามารถติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์ POS ได้ง่าย
โปรแกรมสำเร็จรูปสามารถรองรับการขายและจัดการสต็อกได้
ระบบฐานข้อมูลสามารถเก็บข้อมูลสินค้า สมาชิก และยอดขายได้
2. ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ
การลงทุนในคอมพิวเตอร์ เครื่องสแกนบาร์โค้ด และระบบ POS มีต้นทุนที่รับได้
เมื่อระบบแม่นยำขึ้น จะลดความผิดพลาดทางบัญชี ลดการสูญหายของสินค้า
3. ความเป็นไปได้ทางการใช้งาน (Operational)
พนักงานสามารถเรียนรู้ระบบใหม่ได้
การทำงานจะสะดวกขึ้น ลดภาระการจดบันทึกด้วยมือ
การออกแบบรายงานที่ควรมี
รายงานยอดขายรายวัน
รายงานยอดขายแยกหมวดสินค้า
รายงานสินค้าคงเหลือ
รายงานยอดซื้อสมาชิก
รายงานสินค้าขายดี
รายงานการรับ–ส่งเงินประจำวัน