Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ระบบขายสินค้า ร้านสหกรณ์ไทยประสงค์ - Coggle Diagram
ระบบขายสินค้า ร้านสหกรณ์ไทยประสงค์
กำหนดปัญหาของธุรกิจ
ปัญหาความคลาดเคลื่อนของข้อมูลและยอดเงิน: การบันทึกรายการสินค้าที่ขาย ไม่ได้บันทึกแต่ละรายการโดยละเอียด และ ไม่สม่ำเสมอ (บันทึกบ้างไม่บันทึกบ้าง)
ปัญหาการจัดการยอดซื้อสะสมของสมาชิก: การจดบันทึก ไม่สม่ำเสมอ สมาชิกต้องคอยสอบถามและกระตุ้นให้มีการบันทึก
ปัญหาการควบคุมและการตรวจสอบทางการเงิน: เครื่องคิดเงินสด ไม่ได้บันทึกข้อมูลรายการสินค้าและราคาสินค้าโดยละเอียดทุกรายการ แต่บันทึกเป็นหมวดสินค้า ทำให้ยากต่อการตรวจสอบรายการขายย้อนหลัง
ปัญหาด้านเอกสาร: การออกใบเสร็จรับเงิน (เมื่อลูกค้าต้องการ) และเอกสาร/รายงานต่างๆ (ใบสรุปยอดขายรายวัน, ใบสรุปยอดซื้อสะสม, การ์ดบันทึก) คำนวณและบันทึกด้วยมือ ทุกขั้นตอน
ศึกษาความเป็นไปได้และแนวทางแก้ไข
ความเป็นไปได้
พิจารณาจากปัญหาที่เกิดขึ้น ระบบเดิมเป็นระบบที่ใช้คนในการทำงานและคำนวณเกือบทั้งหมด ซึ่งทำให้เกิดความผิดพลาดสูงและขาดประสิทธิภาพ
การนำระบบใหม่มาแทนที่จึงมีความเป็นไปได้สูงและคุ้มค่าในการลงทุนในระยะยาว เพื่อลดข้อผิดพลาด ปรับปรุงความเร็วในการให้บริการ และเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูล
แนวทางการแก้ไข
เปลี่ยนจากการบันทึกด้วยมือเป็นระบบคอมพิวเตอร์: นำคอมพิวเตอร์มาใช้ในระบบงานขายเดิม
การบันทึกรายการสินค้าอย่างละเอียด: ใช้ระบบ POS ในการบันทึกรายการสินค้าทุกรายการที่ขายด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ด (ถ้ามี) หรือบันทึกผ่านระบบ
การจัดการข้อมูลสมาชิกแบบอัตโนมัติ: ให้ระบบทำการบันทึกยอดซื้อสะสมของสมาชิกโดยอัตโนมัติเมื่อมีการซื้อสินค้า และสามารถสอบถามยอดซื้อสะสมได้ทันทีจากระบบ
การออกเอกสารและรายงานอัตโนมัติ: ใช้ระบบในการคำนวณยอดขาย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, การรับเงิน-ทอนเงิน และออกใบเสร็จรับเงิน รวมถึงสรุปยอดขายรายวันและยอดซื้อสะสมของสมาชิก
การควบคุมการเงิน: กำหนดขั้นตอนการนำส่งเงินที่ชัดเจน และใช้รายงานสรุปยอดขายจากระบบเป็นหลักฐานประกอบการส่งเงินให้ฝ่ายบัญชี
การวิเคราะห์ระบบ/การออกแบบระบบ
ส่วนประกอบหลัก
ซอฟต์แวร์
ฐานข้อมูล เก็บข้อมูลสินค้า, สต็อก, สมาชิก, และรายการขายทั้งหมด.
ฮาร์แวร์
คอมพิวเตอร์/แท็บเล็ต: สำหรับติดตั้งโปรแกรม POS
เครื่องสแกนบาร์โค้ด เพื่อเพิ่มความเร็วและความแม่นยำในการบันทึกรายการขาย
ลิ้นชักเก็บเงิน เชื่อมต่อกับ POS เพื่อควบคุมเงินสด
การวิเคราะห์ความต้องการ
จัดการสินค้า บันทึกรหัส, ชื่อ, ราคา, ต้นทุน, หมวดหมู่, และจำนวนคงเหลือ ของสินค้าทั้งหมดได้.
จัดการการขาย บันทึกรายการขาย, คำนวณราคาสุทธิ, ภาษีมูลค่าเพิ่ม,คำนวณเงินทอน, และพิมพ์ใบเสร็จ
จัดการสมาชิก บันทึกข้อมูลสมาชิก (รหัส, ชื่อ), บันทึกยอดซื้อสะสม, และสามารถแสดงสิทธิประโยชน์ (เช่น ส่วนลด, ปันผล) ได้.
ควบคมสินค้าคงคลัง ตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อมีการขาย. และแจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมด