Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Time Management Skills - Coggle Diagram
Time Management Skills
INFORMASI DASAR
Goal: Peserta menyelesaikan tugas sesuai peran masing-masing sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dan berkualitas baik.
Outcomes:
- Peserta membuat target tugas-tugas yang akan diselesaikannya.
- Peserta menentukan prioritas dari target yang telah dibuat.
- Peserta membuat jadwal penyelesaian tugas sesuai dengan prioritas.
- Peserta mendelegasikan tugas kepada orang lain berdasarkan matriks manajemen waktu.
Gambaran Topik:
- Goal setting
- Prioritizing
- Schedule effectively
- Delegating tasks
-
Peserta: Koordinator, Sekretaris, Bendahara, Mentor, Implementer, SPA
-
-
-
-
- PENENTUAN TARGET DAN PRIORITAS
Tindak lanjut dari Matriks Manajemen Waktu:
DO, DECIDE
- Menentukan target-target yang ingin dicapai
- Menentukan prioritas pengerjaan
- Melakukan penjadwalan
Mengkategorikan tugas-tugas peserta (berangkat dari identifikasi di Sesi 2 awal & akhir) ke dalam Matriks Manajemen Waktu. Tugas-tugas dibagi menjadi yang sedang dijalani & akan/ingin dijalani, misal: Mentor A ingin mengambil kursus Bahasa Inggris dalam waktu dekat.
Pengenalan Matriks Manajemen Waktu
Membedakan Importance & Urgency:
- Pengertian
- Membedakan lewat contoh soal
Tindak lanjut dari Matriks Manajemen Waktu:
DELEGATE, DELETE
- Mendelegasikan tugas pada orang lain
- Menyingkirkan tugas yang tidak penting & tidak mendesak
- MANAJEMEN WAKTU DI KEHIDUPAN MANUSIA
Berdasarkan self-assessment, di area mana peserta merasa kurang atau kesulitan memberikan waktu yang cukup?
Pengenalan Wheels of Life oleh Zig Ziglar
-
Identifikasi kesibukan & peran masing-masing peserta.
Contoh:
- Koordinator PPA, ibu rumah tangga dengan 1 anak, membuka toko online
- Mentor, kuliah, ikut organisasi kampus
-
-
- MENGHADAPI RINTANGAN MANAJEMEN WAKTU
Mengenal rintangan yang terjadi ketika penyelesaian tugas.
Contoh: prokrastinasi yang disebabkan pola pikir, media sosial, lingkungan tidak kondusif, dll
-
Aktivitas Individu: mengenali rintangan yang berpotensi dihadapi, dan membuat rencana untuk mengatasi atau mencegahnya
Orang yang memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik: bekerja dengan tepat waktu dan memiliki kualitas hasil yang baik.
(Bridging bahwa ada hal-hal yang bisa menghambat tugas bisa selesai tepat waktu dan memiliki hasil yang baik)
Prokrastinasi:
- Definisi
- Ciri-ciri prokrastinator
- Macam-macam prokrastinator dan penyebabnya
- Cara mengatasi prokrastinasi
RTL & OJL
RTL: Melengkapi matriks manajemen waktu.
- Membuat goal atau target yang ingin dicapai
- Menentukan prioritas
- Membuat jadwal penyelesaian tugas
- Mendelegasikan tugas
OJL: Mengerjakan tugas sesuai dengan perencanaan dan evaluasi tantangan yang dihadapi selama penyelesaian tugas (3 bulan).
Membangun sistem kerja, flow kerja yang supporting time management (burden the staff).
Ada orang yang bertugas remind.
Habit: yang harus tercapai misal dalam minggu itu