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Proceso Administrativo, Tipos de Planeación, Análisis FODA, Análisis…
Proceso Administrativo
Proceso Administrativo: Consiste en las funciones de planear, organizar, dirigir y controlar, que se desarrollan en formas secuencial e interrelacionada para lograr los objetivos organizacionales
Misión: Es su razón de ser, es el propósito o motivó por el cuál existe y por lo tanto da sentido y guía de las actividades de la empresa
Tipos de Planeación
Cronograma
: Es una representación gráfica del cronograma de un proyecto. Muestra las tareas en el eje vertical y el tiempo en el eje horizontal, indicado cuándo inicia termina cada actividad
Diagrama de flujo: Son representaciones gráficas de un proceso, usando símbolos para mostrar el flujo de actividades, decisiones y resultados.
Análisis FODA
Debilidades (Visibilidad del comercio electrónico)
Amenazas (Nuevo competidor)
Fortalezas (Servicio al cliente)
Oportunidades (Campaña de Marketing)
Análisis Situacional
Consiste en evaluar el entorno interno (fortalezas y debilidades) y externo (oportunidades y amenaza) de la empresa
Interno:
Capacidades del equipo de ventas, productos, canales de distribución
Externo:
Competencia, tendencias del mercado, comportamiento del consumidor
Estratégico
: Es un subproceso de la planeación que se enfoca en la creación de un plan estratégico, el cual es un documento que muestra medidas y acciones concretas que deben ser llevadas a cabo para lograr la visión y la misión.
Táctico:
Se determina en los mandos medios de la empresa y, refiriendo áreas específicas de la actividad de las que se integra la empresa, coordinando información interna y externa, se orienta hacia la administración de recursos
Programas
Complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones, tareas, paso a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
Reglamentos
Los reglamentos son normas jurídicas de carácter general que desarrollan leyes y permiten su aplicación práctica.
Presupuestos: Es un documento que traduce los planeas en dinero, mismo que necesita invertirse para conseguir las actividades planificadas (gasto) y que necesita generarse para cubrir los costos de finalización.
Procedimientos
Planes que establecen un método necesario para el manejo de actividades futuras
Pronósticos
Es una estimación o el nivel esperado de ventas de una empresa, línea de productos o maca de éste, que abarca un periodo determinado y un mercado específico
Tipos de estrategias
Corporativa: Zona de competir de la empresa
Funcional: Se basa en las políticas de la empresa con carácter funcional
Dirección: Guiar y motivar al personal
Control: Evaluar resultados y corregir desviaciones
Operativo
: En comparación con la planeación estratégica, pertenece más al corto plazo. Asume como establecidos los objetivos y metas fija formas y procedimientos de corto plazo para lograrlos.
Competitiva: Se refiere a la zona de competir de la empresa
Planeación: Definir metas y estrategias.
Organización: Asignar recursos y responsabilidades
RUTA CRÍTICA
Identifica actividades críticas y no criticas. Maximiza la eficiencia del proyecto al enfocarse en las actividades que no pueden retrasarse sin afectar el plazo final
Visión: Es el enunciado que expresa la dirección que se desea tomar en el futuro, es la meta que nos proponemos a 3 o 5 años, hacia donde se quiere llegar, cómo quisiéramos ser, cómo nos vamos a ver y cómo se van a expresar de nosotros los clientes o usuarios del servicio.