Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(Trajectplanner-integratie met digitaal afstudeerproces) - Coggle Diagram
Trajectplanner-integratie met digitaal afstudeerproces
Doel van de integratie
Centraal overzicht studievoortgang
Check op afstudeergeschiktheid
Voorkomen dat studenten starten met studieachterstand
Objectieve basis voor planning en beslissingen
Betrouwbare monitoring van doorlooptijd
Rol van Trajectplanner in het proces
Bronsysteem voor studiegegevens
Behaalde EC’s
Openstaande vakken
Studievoortgang / historie
Status afstudeergeschiktheid (GO / NO-GO)
Formele basis voor toelating tot afstudeertraject
Data die wordt opgehaald naar Power Apps
EC-totaal (bijv. 156/180)
Overzicht openstaande vakken
Studieachterstand
Examen / geschiktheidsstatus
Datum laatste wijziging in TP
Opslag
Dataverse
Of SharePoint-lijsten (A1-variant)
Power Apps – Weergave in dashboard
Paneel rechts toont
EC-teller + norm
Indicator studieachterstand (groen / oranje / rood)
Lijst openstaande vakken
Examenstatus
Gekoppeld aan afstudeerfasen
Intake
Plan
Concept
Eindversie
Verdediging
Diplomering
Visuele voortgang (0–100%)
Koppeling bij start afstuderen
Student vult formulier in via Microsoft Forms
Power Automate voert Trajectplanner-check uit
Automatische beslisregel
GO: digitaal dossier wordt aangemaakt
NO-GO: automatische mail naar student + AC + administratie
Geen manuele controle meer nodig
Workflowgegevens na intake
StudentID
Studievoortgangstatus
Startdatum afstuderen
Begeleider
Dossiernummer
Direct gekoppeld aan
SharePoint-dossier
Power Apps-dossierkaart
Data-architectuur
Tabellen
Studenten
Studievoortgang (import TP)
Afstudeerdossier
Documenten
Beoordelingen
Relaties
Student ↔ Studievoortgang
Student ↔ Dossier
Dossier ↔ Documenten
Dossier ↔ Beoordelingen
KPI’s & Power BI-monitoring
% studenten met volledige startgeschiktheid
Doorlooptijd (start → diplomering)
Vertraging per fase
Deadlines overschreden
Aantal NO-GO’s door studieachterstand
% dossiers volledig digitaal
Snelheid van besluitvorming
Resultaat van de integratie
Eén foutloze, automatische studiestatuscontrole
Geen manuele controles meer
Sneller, transparanter afstudeerproces
Minder fouten en vertraging
Één consistente datastroom tussen
Administratie
Afstudeercoördinator
Begeleider
Management