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POWER POINT, Apresentação Slides e gravar, Características Principais e…
POWER POINT
Apresentação Slides e gravar
Modos de apresentação de slides
Guia “Apresentação de Slides”
iniciar do começo ou do slide atual.
Modos
tela inteira, modo apresentador, exibição de leitura.
Atalhos úteis durante a apresentação
Mostrar barra de tarefas
Ctrl+T
Mostrar menu de ajuda/atalhos
F1
Usar Tab/Shift+Tab para percorrer links, vídeos e objetos interativos no slide.
Iniciar e controlar a apresentação
Iniciar
botão “Do início” na guia Apresentação de Slides ou tecla F5.
Navegar
avançar/voltar slides, ir ao primeiro/último (Page Up, Page Down, Home, End).
Encerrar apresentação
tecla Esc
Recursos de gravação por slide
Regravar apenas um slide se algo deu errado, sem refazer toda a apresentação.
Ícone de áudio/vídeo aparece no slide após gravação.
Comando “Limpar”
remove narrações ou tempos dos slides selecionados (usar com cuidado).
Guia Gravação (ativar e usar)
Ativar guia Gravação em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções.
Botão “Gravar apresentação de slides”
grava tempo de cada slide, animações e narração.
Gravando a apresentação
Janela de gravação
exibe slide, câmera (opcional) e controles de gravar/pausar/parar.
Iniciar
botão vermelho ou tecla R, com contagem regressiva de 3 segundos.
Parar ou pausar gravação
botão Parar ou atalho Alt+S para interromper.
Gravação pode incluir
voz, vídeo (webcam), tinta/desenhos na tela.
Exportar/usar a gravação
Apresentação gravada funciona como “apresentação automática”, respeitando tempos e narrações.
Pode ser exportada como vídeo ou usada diretamente em apresentações presenciais/online.
Características Principais e Guia Arquivo
Principais Características
Edita imagens e áudios
Cria vídeos, diagramas e tabelas
Pertence à família Microsoft 365
Trabalha com gráficos do Excel
Compatibilidade
Abre, edita e salva arquivos .odp (LibreOffice)
Salva arquivos em .pdf a partir da versão 2007
Extensões Compatíveis
.pptx (padrão)
.ppsx (autoapresentação)
.potx (modelo)
.mp4 e .wmv (vídeo)
.odp (LibreOffice Impress)
.pdf (exportação)
Recursos de Exportação
Empacotar para CD
Cria pacote executável sem PowerPoint, inclui vídeos, áudios, fontes, etc.
Criar folhetos
Gera documento Word com slides/anotações, pode ser editado
Folhetos vinculados aos slides do PowerPoint: alterações sincronizadas se colar vínculo
Tela Inicial
Abrir arquivos existentes
Lista de arquivos recentes, fixos e compartilhados via OneDrive
Criar apresentações em branco ou por temas
Guia Arquivo
Abrir arquivos da nuvem ou locais
Exibir informações do arquivo e autoria
Exportar apresentação: PDF/XPS, vídeo, GIF animado, pacote para CD, folhetos
Alterar tipo de arquivo
Guias “Página Inicial” e “Inserir”
Guia Página Inicial
Reutilizar Slides
Importa slides de outros arquivos.
Alterar Layout
Modifica o layout de slides já existentes.
Novo Slide
Criação rápida de slides usando layouts como: título, conteúdo, seção, comparação, só título, em branco, etc.
Atalho: Ctrl + M
Redefinir Slide
Restaura configurações padrão.
Seções
Divide apresentação em partes independentes com formatação própria.
Designer
Sugere designs automáticos.
Ditado por voz
Insere texto falando.
Guia Inserir (Ação, Zoom, Cameo)
Ação
Adiciona links em objetos (para slides, URLs, macros, arquivos, etc).
Zoom
Miniaturas que levam direto a seção/resumo/slide específico.
Cameo
Insere janela de vídeo com câmera ao vivo.
Guia Inserir (Texto)
Cabeçalho/Rodapé
Insere informações fixas em slides.
Data/Hora
Pode ser automática ou fixa.
Número do Slide
Enumera slides.
Botões de texto no canto direito do grupo
atalhos para inserir data/hora e número do slide.
Palavras-chave Concursos
Seções
Dividem slides em grupos (ex: Introdução, Defesa, Conclusão).
Ação
Atribui função a objetos clicados (ex: links).
Álbum de Fotografia
Automatiza organização de imagens em slides.
Guia Inserir (Mídias)
Gravação de tela
Registra trecho da tela.
Edição de mídia
Cortar, adicionar fade, repetir, definir volume e posicionamento.
Áudio
Arquivo, gravação ou da edição.
Execução
Áudio/vídeo podem rodar entre slides, repetir, ocultar, retroceder etc.
Vídeo
Arquivo do dispositivo, online ou estoque.
Guia Inserir (Álbum de Fotografia)
Cria apresentação a partir de imagens.
Insere/organiza imagens do arquivo.
Edita posição, brilho e contraste.
Insere caixas de texto.
Transição e animação
Interface e conceitos básicos
Janela do PowerPoint
área de slides, miniaturas à esquerda, guias na faixa de opções (Arquivo, Página Inicial, Inserir, Design, Transições, Animações, Apresentação de Slides, Revisão, Exibição).
Conceitos-chave
apresentação, slide, layout, tema/modelo, placeholders (caixas de conteúdo) e modo de exibição (Normal, Classificador de Slides, Apresentação, Página de Anotações).
Guias mais cobradas
Inserir
imagens, formas, ícones, gráficos, tabelas, WordArt, caixa de texto, cabeçalho/rodapé, numeração de slides, objetos multimídia.
Página Inicial
novo slide, layout, fonte, parágrafo, alinhamento, marcadores, copiar/colar, pincel de formatação.
Design e Transições
tema, variantes de cores, tamanho do slide, plano de fundo, efeitos de transição entre slides.
Animações e Apresentação de Slides
efeitos de entrada/ênfase/saída, ordem e intervalo, apresentação do início / do slide atual, configurações de apresentação.
Recursos intermediários/avançados
Design
aplicação de temas prontos, personalização de cores, fontes e efeitos; uso de modelo padrão para padronizar apresentações.
Layout e seções
escolha de layouts (título, título e conteúdo, dois conteúdos, etc.), inserção de seções para organizar blocos de slides da apresentação.
Elementos gráficos
inserção e formatação de SmartArt, gráficos, imagens, ícones; alinhamento, distribuição, agrupar/desagrupar objetos.
Multimídia
inserir áudio/vídeo, configurar reprodução automática ou ao clicar, opções de recorte de mídia (dependendo da versão).
Atalhos importantes
Edição
Ctrl+Z (desfazer)
Ctrl+Y (refazer)
Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V (copiar/recortar/colar)
Ctrl+A (selecionar tudo)
Ctrl+E / L / R (alinhamento de parágrafo)
Apresentação de slides
F5 (iniciar do primeiro slide)
Shift+F5 (do slide atual)
Esc (encerrar)
seta esquerda/direita ou Page Up/Down (navegar)
Operações gerais
Ctrl+S (salvar)
Ctrl+P (imprimir)
Ctrl+N (novo)
Ctrl+W (fechar)
Ctrl+O (abrir)
Guia Exibir e Slide Mestre
Modos de exibição
Classificação de Slides
exibe miniaturas em grade; permite ordenar, incluir e excluir slides, mas não editar conteúdo.
Anotações
slide em cima como imagem e espaço de anotações embaixo; não edita o slide, só as anotações; útil para folhetos (slide + notas).
Estrutura de Tópicos
mostra só texto em tópicos; suprime imagens/objetos; permite editar, incluir e excluir slides; integra com Word (importar tópicos).
Leitura
reproduz slides com animações e transições na janela do PowerPoint, sem tela cheia; mantém barras de título, tarefas e status visíveis.
Normal
modo padrão, editar conteúdo (texto, imagens, mídias, animações) e anotações do apresentador; miniaturas à esquerda e anotações abaixo.
Slide Mestre
Efeito
qualquer alteração (fonte, imagem, cabeçalho, animações etc.) se reflete em todos os slides baseados nele.
Local
guia Exibir, junto com Folheto Mestre e Anotações Mestras.
Conceito
modelo-base de apresentação; a partir dele surgem layouts e slides.
Conteúdo
reserva áreas para texto, conteúdo (imagens, gráficos, tabelas, SmartArt, mídia, imagens online); pode ter animações e vários slides mestres.