Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ І ДОКУМЕНТООБІГ, Ефективно організована система…
ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ І ДОКУМЕНТООБІГ
ОЗНАКИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
може мати посилання, які не контролюються
авторами, наприклад, використовування Інтернет-файлів або файлів
корпоративних баз даних, які мають короткий діапазон життєвого циклу
зміст може бути фрагментованим (бази даних),
тобто, фізично документ може зберігатися у декількох різних файлах;
електронний документ зберігають на фізичних носіях інформації (магнітні,
оптичні пристрої), що не можуть гарантувати довготривале збереження
інформації (процес розмагнічування, механічне ушкодження, зміна
програмно-технічних засобів).
- широкий спектр інформаційного відображення:
текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні;
- є програмно-технічнозалежним продуктом;
ВЛАСТИВОСТІ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
Легкий у копіюванні
Можна пересилати миттєво
Захищеність (шифрування, КЕП)
Можливість архівування
Пошук за ключовими словами
Електро́нний докуме́нт — документ, інформація в якому
зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити
документа. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений
і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою
подання електронного документа є відображення даних, які він містить,
електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його
змісту людиною.
Електронний документообіг (обіг електронних документів) -
сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання,
одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які
виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з
підтвердженням факту одержання таких документів.
Порядок електронного документообігу визначається державними
органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та
організаціями всіх форм власності згідно з законодавством.
ОСНОВНІ ПРИНЦИПИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
Однократна реєстрація документа.
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху
документів і підвищення оперативності їх виконання.
Безперервність руху документа.
Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання
документів, що виключає дублювання документів.
Ефективно організована система пошуку документа.
