Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(Activity: Versnipperde Documentopslag, Activity: Aanmelding via e-mail,…
- Activity: Versnipperde Documentopslag
- Documenten in persoonlijke OneDrive-mappen
- Soms opgeslagen op lokale pc’s
-
- Geen versiebeheer → meerdere versies circuleren
- Geen uniforme mappenstructuur
- Activity: Aanmelding via e-mail
- Student stuurt documenten via e-mail
- Formulieren verschillen per student
-
- Administratie voert gegevens handmatig in (Excel)
- Activity: Begeleiding via losse e-mails
- Feedback uitgewisseld via e-mail
- Geen centraal communicatieplatform
- Geen overzicht van voortgang
- Student en docent werken vaak in verschillende documentversies
- Activity: Geen monitoring of tracking
-
- Geen automatische reminders
- Deadlines worden gemist zonder signalering
- AC en administratie hebben geen zicht op fasestatus
- Activity: Handmatige dossiercontrole
- Administratie verzamelt documenten handmatig
- Veel ontbrekende of onjuiste documenten
- Geen checklists of automatische validatie
- Tijdrovend en foutgevoelig proces
- Activity: Examencommissie zonder centraal dossier
- Documenten verspreid over e-mail, papier en pc’s
- Dossier moet telkens opnieuw worden samengesteld
- Onvolledige dossiers worden pas laat ontdekt
- Vertraging in examenbeoordeling
- Activity: Afronding & Diplomering
- Besluitvorming via losse documenten
- Veel handmatige administratieve stappen
-
- Geen audit trail (proces afhankelijk van individuele medewerker)
-
-
-