Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(Activity: Documenten worden opgeslagen op meerdere locaties, Activity:…
Activity: Documenten worden opgeslagen op meerdere locaties
Persoonlijke OneDrive
Lokale PC’s
USB-sticks
Outlook-bijlagen
Geen centrale repository
Geen standaardstructuur
Geen versiebeheer
Activity: Examencommissie bundelt documenten
Handmatig verzamelen
Documenten via e-mail
Onvolledige map → Vertraging
Gateway: Is het dossier compleet?
No → Activity: E-mail terug naar student (proces herstart)
Yes → Ga verder
Gateway: Is student op schema?
Monitoring ontbreekt → Output: “Onbekend”
Problemen worden te laat ontdekt
Gateway: Is dossier compleet voor diplomering?
No → Activity: Terug naar student / administratie
Yes → Ga verder
Activity: Diplomering (handmatige afhandeling)
Documenten archiveren zonder structuur
Geen digitaal spoor (geen audittrail)
Activity: Aanmelding via e-mail / formulier
Output: Onvolledige of foutgevoelige gegevens
Activity: Begeleiding via e-mail
Subprocess:
Student stuurt document
Begeleider stuurt feedback
Geen tracking
Geen deadlines
AS-IS BPMN – Logisch Proces: Afstudeerworkflow
Start Event: Student wil afstuderen
Activity: Administratie controleert handmatig
End Event: Diplomering afgerond (handmatig)