Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(AFSTUDEERTRAJECT – DIGITAAL (TO-BE)) - Coggle Diagram
AFSTUDEERTRAJECT – DIGITAAL (TO-BE)
Aanmelding (Microsoft Forms)
Student vult digitaal formulier in
Verplichte velden + bestand upload
Automatische validatie
Power Automate → Trajectplanner API
Credits ophalen
Examenstatus
Openstaande vakken
Afstudeergeschiktheid (GO/NO-GO)
Bij NO-GO → automatische melding student + AC
Bij GO → dossier aanmaken
Automatische Dossiervorming (SharePoint)
Power Automate maakt vaste structuur
01 Plan
02 Concept
03 Eindversie
04 Beoordelingen
05 Diplomering archief
Rechten
Student: upload
AB: lezen / feedback
AC: monitoren
Commissie: read only
Volledig versiebeheer
Begeleiding (Teams + Planner)
Teams kanaal per student
Planner taken per fase
Plan van Aanpak
Literatuuronderzoek
Concept
Eindversie
Presentatie
Commissie
Automate reminders
Deadline nadert
Deadline gemist
Escalatie naar AC bij vertraging
Power Apps Dashboard (Centraal overzicht)
Linkerzijde: Afstudeerfasen met 0–100% voortgangsbalk
Plan van Aanpak
Literatuuronderzoek
Concept
Eindversie
Presentatie
Commissie
Diplomering
Kleurcodering
GROEN = op schema
ORANJE = lichte vertraging (< 2 weken)
ROOD = achterstand (> 2 weken)
Documentstatus per onderdeel
Logboek met automatische timestamping
Actieknoppen
Goedkeuren
Afkeuren
Terugsturen
Opmerkingen toevoegen
Trajectplanner Data (Rechterzijde in Power Apps)
Credits behaald (bv 152/180)
Openstaande vakken
Examenstatus
Studieachterstand-indicator
Startgeschiktheid (GO/NO-GO)
Automatisch bijgewerkt via API
Commissie (Beoordeling)
Bekijkt volledig dossier in Power Apps
Controleert documentstatussen
Keurt eindversie goed/af
Registreert eindbesluit (GO/NO-GO)
Automate schrijft besluit terug naar Trajectplanner
Diplomering (Automate + SharePoint)
Automatische bundeling dossier
Archivering in diplomamap
Diplomamelding aan student
Audit trail volledig beschikbaar
KPI’s (Power BI Dashboard)
Doorlooptijd per student (bijv. 6 maanden norm)
< 6 maanden (groen)
6–8 maanden (oranje)
8 maanden (rood)
Fasevoortgang (0–100%) per student
Percentage studenten met tijdige afronding
Percentage studenten met vertraging per fase
Aantal openstaande documenten
Beoordelingstijd (max 10 werkdagen)
Dossiercompleetheid (≥ 90%)
Datakwaliteit (fouten in API-koppeling = 0)
Benodigde Data (van M365 + Trajectplanner)
Startdata per fase
Einddata per fase
Credits student
Examenstatus
Documentstatus (per onderdeel)
Deadlines (Planner)
Vertraagde fases (Automate)
Commissie-besluiten
Diplomadatum
Risico-indicator (Rood/Oranje/Groen)
Automatisch op basis van
achterstallige deadlines
ontbrekende documenten
studieachterstand (Trajectplanner)
Rood → AC ontvangt escalatie via Automate
Automatisch zichtbaar in Power Apps dashboard