Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
АТС, Минимальные требования к ВАТС, Минимальный рекомендованный функционал…
АТС
Входящие на мобильные номера МТС
89101112233
Звонок на FMC 1001
Оператор ОТК
Регистрация FMC карт ОТК на АТС
Выездные сотрудники с FMC симкартами
Влад
Внутренний номер 1002
Олег
Внутренний номер 1001
Исходящий звонок
Можно распределить на АТС либо через один из номеров Телнет, либо через МТС со своего номера.
89101112234
Звонок на FMC 1002
Входящие звонки на городские Телнет
Проверка по производственному календарю на рабочий день или нет
Совпадает
Голосовое уведомление о не рабочем времени, возможности оставить заявку на сайте в лк
Отправка звонка на голосовую почту для сохранения номера клиента и записи сообщения
Уведомление на email о звонке
Не совпадает
Проверка по графику работы компании
Совпадает
Интеграция с ODOO
Проверяем есть ли номер звонящего в БД
Номер найден
Ищем ответственно за контакт в ODOO
1 more item...
Номер не найден
Вариант 1
Дольше время ответа клиента, но лучше распределение нагрузки по отделам.
IVR меню не должно быть многоуровневым со сложной схемой, где клиент может потеряться.
Не более трех пунктов на основные отделы которые качественно могут отработать клиента
1 more item...
Вариант 2
Быстрее ответ клиенту, но сотрудники в очереди будут выполнять функции коллцентра.
Сотрудники обрабатывающие звонки с очереди не должны совершать исходящих звонков, только принимать и распределять на менеджеров или отделы
1 more item...
Не совпадает
Голосовое уведомление о не рабочем времени, возможности оставить заявку на сайте в лк
Отправка звонка на голосовую почту для сохранения номера клиента и записи сообщения
Уведомление на email о звонке
Минимальные требования к ВАТС
Голосовая почта с отправкой на Email
IVR меню с набором внутренних номеров
Возможность настраивать очереди номеров (queues)
Возможность настраивать группы внутренних номеров
Записывать разговоры
Хранить информацию о звонках (дата, время, направление звонка)
Производственный календарь
Настраивать график работы по времени и дням
Минимальный рекомендованный функционал работы интеграции АТС с ODOO для реализации схемы
Перевод звонка на ответственного
Возможность задавать действие, по не ответу ответственного
Передача в ODOO данных о входящих звонках и исходящих
Дата и время звонка, продолжительность звонка, направление звонка ( входящий, исходящий)
Запись разговора
Кто ответил на звонок
Кто совершил звонок
Передача информации о пропущенном звонке
Передача информации о пропущенном звонке, когда клиент положил трубку в момент когда звонок не передавался никому из сотрудников ( в ivr меню или во время голосового приветствия)
Черный / белый список
Не писать и не передавать информацию о звонках охраны и пр персонала не ответственного за работу с клиентами.
Создание лидов/контактов на входящие и исходящие звонки на номера которых нет в БД ODOO с возможностью включения и отключения отдельно как для входящих так и для исходящих
84956456750
Телнет
Номер Влада
89101112234
МТС
Номер Олега
89101112233
84956456751
Петр 1004
Исходящие звонки
Набрал номер ZXXX который использует FMC
Звонок через транк ОТК
Набрал номер 8/7XXXXXXXXXX
Звонок через транк Телнет
Галина 1003
Андрей 1000
Зона ответственности интеграции
Зона ответственности АТС
Зона ответственности оператора
Опциональность настройки АТС