Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ระบบขายสนิคา้รา้นสหกรณไ์ ทยประสงค์ - Coggle Diagram
ระบบขายสนิคา้รา้นสหกรณไ์ ทยประสงค์
กำหนดปัญหาของธุรกิจ
ปัญหาด้านการจัดการเงิน
ไม่มีหลักฐานรับ-ส่งเงินประจำวัน → เสี่ยงต่อความผิดพลาดและทุจริต
ยอดเงินขายไม่ตรงกับสินค้าที่ขายจริง เพราะข้อมูลไม่ครบถ้วน
การส่งเงินเข้าฝ่ายบัญชีไม่มีเวลาที่แน่นอน
ปัญหาด้านการจัดการสินค้า
ไม่มีระบบตรวจสต็อกแบบทันที (Real-time)
ฝ่ายจัดซื้อไม่สามารถตรวจสต็อกจริงได้ทันเวลา ทำให้ซื้อของมากเกิน/น้อยเกิน
การจัดเรียงสินค้าและติดป้ายราคาทำด้วยมือ → ใช้เวลามาก
ปัญหาด้านข้อมูลและงานเอกสาร
ข้อมูลไม่สม่ำเสมอ บางครั้งบันทึกบาง ครั้งไม่บันทึก
การจดยอดซื้อสะสมของสมาชิกทำมือ ทำให้ผิดพลาดง่ายและลูกค้าต้องตามถามบ่อย
ไม่มีการบันทึกรายการขายแบบละเอียด (บันทึกเป็นหมวดสินค้า ไม่มีรายการสินค้าแบบเจาะจง)
ใบเสร็จออกเมื่อร้องขอเท่านั้น ไม่เป็นมาตรฐาน
ปัญหาด้านระบบเครื่องมือ
ไม่มีคอมพิวเตอร์/ไม่มีโปรแกรมระบบขายสินค้า (POS)
รายงานยอดขายทำด้วยมือ → ล่าช้าและผิดพลาดง่าย
ช้เครื่องคิดเงินสด + เครื่องคิดเลขธรรมดา
ศึกษาความเป็นไปได้และแนวทางแก้ไข
ความเป็นไปได้ด้านการปฏิบัติงาน
ลดภาระการบันทึกด้วยมือ
ช่วยฝ่ายบัญชีดูข้อมูลแบบอัตโนมัติ
พนักงานขายสามารถเรียนรู้การใช้ POS ได้ง่าย
สมาชิกเช็กยอดสะสมได้ทันที
ความเป็นไปได้ด้านงบประมาณ
เครื่อง POS + เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ 10,000–15,000 บาท
โปรแกรม POS 0–10,000 บาท (ขึ้นกับแบบฟรีหรือเสียเงิน)
คอมพิวเตอร์ 1 ชุด 15,000–20,000 บาท
เครื่องอ่านบาร์โค้ด 2,000–3,000 บาท
ความเป็นไปได้ด้านเทคนิค
ปัจจุบันมีเทคโนโลยี POS ราคาถูก
สามารถติดตั้งคอมพิวเตอร์ 1–2 เครื่อง เพื่อใช้ลงโปรแกรมขายสินค้า
สามารถใช้ระบบ Barcode และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จได้
การวิเคราะห์ระบบ/การออกแบบระบบ
ความต้องการระบบใหม่
ด้านสมาชิก
เก็บข้อมูลสมาชิก
ยอดซื้อสะสมอัตโนมัติ
สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
ด้านสต็อกสินค้า
แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด
ดูประวัติการจัดซื้อ
อัปเดตสต็อกทันทีเมื่อขาย
รายงานสต็อกรายหมวดสินค้า
ด้านการขายสินค้า
บันทึกรายการขายอัตโนมัติ
ออกใบเสร็จอัตโนมัติ
สแกนบาร์โค้ดสินค้า
การออกแบบฐานข้อมูล
การขายสินค้า
การส่งเงินประจำวัน
การจัดซื้อ
การวิเคราะห์ระบบเดิม
พนักงานขาย
ฝ่ายจัดซื้อ
ลูกค้าที่เป็นสมาชิก
ฝ่ายบัญชี-การเงิน
ลูกค้าทั่วไป
ผู้ดูแลระบบ/ผู้จัดการร้าน