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Redação Oficial, Princípios e Características, Emprego do Vocativo e do…
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Uso dos fechos
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Autoridades estrangeiras
As regras “Respeitosamente/Atenciosamente” NÃO se aplicam às comunicações a autoridades estrangeiras.
Nesse caso, seguem-se ritos próprios do Ministério das Relações Exteriores (Manual de Redação do MRE).
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Regras de formatação
Numeração de páginas
obrigatória a partir da 2ª página, no rodapé, centralizada.
Papel A4; margens
esquerda ≥ 3 cm, direita 1,5 cm, superior e inferior 2 cm.
Fonte Calibri ou Carlito; texto em preto; negrito é o destaque preferencial (evitar itálico, sublinhado etc.).
Palavras estrangeiras em itálico; arquivos em formatos editáveis (DOCX, ODT, RTF) e nomeados com tipo + número + ano + palavras-chave.
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OFÍCIO
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Formatação do documento
Papel A4; margens
esquerda ≥ 3 cm, direita 1,5 cm, superior e inferior 2 cm.
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Texto em preto, papel branco; usar negrito com moderação; estrangeirismos em itálico.
Arquivos digitais
Guardar os arquivos para reaproveitamento, preferindo formatos como DOCX, ODT ou RTF.
Nome de arquivo: tipo + número + ano (4 dígitos) + palavra‑chave (ex.: Ofício 123_2018_relatório produtividade anual).
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Outros Atos Oficiais
Atestado
Quem emite
geralmente superior hierárquico ou cargo equivalente; em papel timbrado ou com carimbo da entidade.
Estrutura
título “ATESTADO”; identificação de quem atesta e de quem é atestado; texto breve, claro e preciso; assinatura, nome e cargo.
Finalidade
confirmar ou negar situação/fato relativo a alguém, com responsabilidade de quem assina.
Ata
Características
lavrada em livro próprio/folhas que impeçam alterações; texto claro e sintético; sem rasuras; números por extenso; texto compacto (sem alíneas, parágrafos simples ou numerados).
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Conceito
relato escrito das ocorrências, deliberações e decisões de reunião, assembleia ou convenção.
Elementos
data, mês, ano, hora e local; presentes; indicação de presidente e secretário; ordem do dia; fecho.
Carta-convite
Finalidade
comprovar hospedagem ao visitar outro país ou imigrar, podendo substituir reserva de hotel.
Forma
texto simples, pode ser feita no computador e enviada por e-mail, não exigindo reconhecimento em cartório (na prática citada).
Conteúdo essencial
dados do anfitrião; dados do convidado; período da visita; endereço onde ficará hospedado; compromisso de custear despesas.
Convocação
Requisitos
informar com clareza data, hora, local, fundamento (ex.: artigo de regimento) e ordem do dia.
Estrutura básica
vocativo (cargo e nome); referência normativa; verbo CONVOCO em destaque; lista de assuntos; encerramento com local, data, nome e cargo do signatário.
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Comunicado
Quem pode emitir
pessoa física, empresa, organização ou governo, por diferentes meios de comunicação.
Estrutura típica
saudação; exposição objetiva da informação (“venho comunicar que…”); oferta de esclarecimentos; despedida, nome e contato.
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Exposição de motivos, mensagem e e-mail
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Mensagem
Instrumento de comunicação oficial entre Chefes de Poderes; usada pelo Presidente para se comunicar com o Legislativo.
Finalidades
informar fatos da administração, expor plano de governo na abertura da sessão legislativa, submeter matérias à deliberação do Congresso, apresentar veto e outras comunicações de interesse público.
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Não traz identificação do signatário (sem nome e cargo, apenas assinatura do Presidente).
Local e data
não seguem padrão ofício; ficam a cerca de 2 cm do final do texto, alinhados à direita, ponto final na borda da margem.
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