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Organisation d’un déplacement à l’étranger (Interclean Amsterdam 2026) -…
Organisation d’un déplacement à l’étranger (Interclean Amsterdam 2026)
QUI ?
Personnes impliquées dans le déplacement
Le collaborateur (ou l’équipe) envoyé(e) au salon Interclean Amsterdam 2026.
La direction : valide le déplacement, les dates, le budget et les objectifs de la mission.
Le service RH : vérification des documents administratifs et des assurances.
La comptabilité : gestion du budget, réservations et justificatifs.
Interlocuteurs externes
Organisateurs du salon Interclean 2026 (informations pratiques, accès, badges).
Hôtels partenaires situés à proximité du RAI Amsterdam Convention Centre.
Compagnies aériennes / ferroviaires (trajet France → Amsterdam).
Services de transport sur place : métro, tram, taxi, Uber, navettes.
POURQUOI ?
Objectifs du déplacement
Participer au salon international Interclean Amsterdam 2026, événement majeur du secteur du nettoyage.
Découvrir les innovations, équipements et nouvelles technologies du nettoyage professionnel.
Rencontrer des fournisseurs, partenaires, industriels et acteurs du secteur.
Enjeux pour l’entreprise
Profiter d’une veille technologique incontournable dans le secteur.
Trouver de nouveaux prestataires potentiels ou équipements adaptés.
Analyser les tendances pour améliorer l’efficacité et la qualité des services.
Développer le réseau professionnel de l’entreprise à l’international.
COMMENT ?
Préparation administrative
Vérification de la carte d’identité ou du passeport (U.E → pas de visa).
Souscription ou vérification de l’assurance voyage professionnelle.
Réservation des badges d’entrée au salon sur le site Interclean.
Réservations
Réservation du transport (avion ou train : Paris → Amsterdam).
Logistique
Préparation d’un dossier de voyage :
billets, confirmations
adresse de l’hôtel
badge du salon
planning
contacts professionnels
Budget
Respect du budget fixé (transport, hôtel, repas, déplacements).
Mise en place d’un tableau de suivi des dépenses.