Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ร้านสหกรณ์ไทยประสงค์ - Coggle Diagram

- - - - การบันทึกรายการขายไม่ละเอียดและไม่สม่ำเสมอ → ทำให้ยอดขายไม่ตรงกับมูลค่าสินค้าที่ขายจริง
      - ไม่มีการบันทึกสินค้าแยกตามรายการ (Item level) บันทึกเพียงหมวดสินค้า
      - ยอดซื้อสะสมของสมาชิกบันทึกด้วยมือ ทำบ้างไม่ทำบ้าง ส่งผลให้ข้อมูลผิดพลาด สมาชิกต้องคอยทวงถาม
      - ไม่มีระบบบันทึกสต็อกแบบอัตโนมัติ ทำให้ตรวจสอบยอดสินค้าคงเหลือยาก
  - - - ไม่มีหลักฐานการส่งเงิน-รับเงินระหว่างพนักงานขายและฝ่ายบัญชี → เสี่ยงต่อความผิดพลาดและทุจริต
      - การนำส่งเงินไม่มีเวลาที่แน่นอน → ทำให้ควบคุมกระแสเงินสดยาก
      - ใบเสร็จรับเงินออกด้วยมือ ไม่แม่นยำ เสี่ยงข้อมูลตกหล่น
  - - - ใช้เครื่องคิดเงินสดและเครื่องคิดเลขธรรมดา → ไม่สามารถเก็บข้อมูลสินค้าได้
      - พนักงานต้องทำหลายขั้นตอนเอง เช่น ขาย–คิดเงิน–บรรจุสินค้า–ทอนเงิน–บันทึกยอด
      - กระบวนการทำงานซ้ำซ้อน ช้า และเกิดข้อผิดพลาดบ่อย
- - - - ลูกค้าสมาชิก
      - ลูกค้าทั่วไป
      - พนักงานขาย (แคชเชียร์)
      - ฝ่ายจัดซื้อ
      - ฝ่ายบัญชีและการเงิน
      - ผู้บริหารร้านสหกรณ์
    - - 3.2 ขอบเขตระบบงาน (System Scope)
      - ระบบขายสินค้าใหม่จะประกอบด้วย
      - ระบบขายหน้าร้าน (POS)
      - ระบบสต็อกสินค้า
      - ระบบสมาชิก
      - ระบบรายงานยอดขายและบัญชี
    - - 3.3 กระบวนการทำงานใหม่ (Proposed Workflow)
      - ขั้นตอนการขายสินค้า
      - พนักงานสแกนบาร์โค้ดสินค้า
      - ระบบแสดงราคา + คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มอัตโนมัติ
      - ลูกค้าชำระเงิน / ระบบคำนวณเงินทอน
      - ระบบตัดสต็อกทันที
      - พิมพ์ใบเสร็จให้ลูกค้า
      - หากเป็นสมาชิก ระบบจะเพิ่มยอดซื้อสะสมให้อัตโนมัติ
      - ขั้นตอนการจัดการสต็อก
        
        ฝ่ายจัดซื้อบันทึกรายการสินค้าที่จัดซื้อเข้า
        
        รายการสินค้าและจำนวนถูกบันทึกเข้าระบบทันที
        
        ระบบแจ้งเตือนสินค้าคงเหลือน้อย
      - ขั้นตอนการส่งเงินประจำวัน
        
        ระบบสรุปยอดขายอัตโนมัติ
        
        พนักงานขายกดปิดรอบ (Closing)
        
        ฝ่ายบัญชีลงรับยอดด้วยหลักฐานในระบบ
        
        เก็บข้อมูลการรับ–ส่งเงินย้อนหลังได้
- - - - ร้านสหกรณ์ดำเนินกิจการมา 12 ปี มีความมั่นคงระดับหนึ่ง
      - จำนวนรายการสินค้าไม่ซับซ้อนมาก เหมาะกับการใช้ระบบ POS หรือระบบจัดการร้านค้าขนาดเล็ก
      - บุคลากรสามารถเรียนรู้การใช้ระบบใหม่ได้
      - งบประมาณลงทุนมีความเป็นไปได้ เพราะร้านสหกรณ์มียอดขายต่อเนื่อง
  - - - บันทึกรายการขายแบบละเอียด
      - ออกรายงานยอดขายรายวัน / รายหมวด / รายสินค้าได้ทันที
      - พิมพ์ใบเสร็จอัตโนมัติ
      - ลดการใช้เครื่องคิดเลข
      - บันทึกยอดซื้อสะสมอัตโนมัติ
        
        ตรวจสอบคะแนนหรือยอดสะสมได้ทันที
        
        ลดปัญหาการบันทึกไม่ครบถ้วน
        
        ระบบสมาชิก (Member System)
        
        ระบบจัดการสต็อก
        
        ตัดสต็อกทันทีเมื่อมีการขาย
        
        ช่วยควบคุมสินค้าเข้า-ออก ลดการขาดหรือค้างสต็อก
        
        ออกใบรับสินค้าและรายงานสต็อกได้
        
        ระบบการเงินและเอกสาร
        
        มีหลักฐานส่งเงินอัตโนมัติในระบบ
        
        ตรวจสอบย้อนหลังได้
        
        ฝ่ายบัญชีรับยอดขายแบบตัวเลขแม่นยำ