Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
วิเคราะห์กรณีศึกษา เรื่อง ระบบขายสินค้า ร้านสหกรณ์ไทยประสงค์ - Coggle…
วิเคราะห์กรณีศึกษา เรื่อง ระบบขายสินค้า ร้านสหกรณ์ไทยประสงค์
1) กำหนดปัญหาของธุรกิจ
ความไม่เป็นระบบ ขาดการควบคุมสินค้า ไม่มีการบันทึกข้อมูลการขายสินค้าแต่ละรายการอย่างละเอียด ทำให้ไม่สามารถตัดสต็อกสินค้าได้แบบ Real-time หรือทำได้ไม่แม่นยำ
ข้อมูลไม่น่าเชื่อถือ ไม่มีหลักฐานการรับ-จ่ายเงิน ทำให้ตรวจสอบยาก
ไม่ได้บันทึกรายละเอียดของสินค้าแต่ละรายการและราคา ทำให้ไม่รู้ว่าสินค้าชิ้นไหนขายได้จริง ๆ เท่าไหร่
พนักงานจดบันทึกยอดซื้อสะสมของสมาชิกไว้คร่าว ๆ แต่ การจดบันทึกไม่สม่ำเสมอ บันทึกบ้าง ไม่บันทึกบ้าง
2)ศึกษาความเป็นไปได้และแนวทางแก้ไข
ปัญหาทั้งหมดสามารถแก้ไขได้ด้วยการนำ "ระบบบริหารจัดการจุดขาย (Point of Sale - POS System)" เข้ามาใช้
ความเป็นไปได้ทางเทคนิค ทำได้แน่นอน เพราะระบบ POS มีขายสำเร็จรูปอยู่มากมาย สามารถใช้โปรแกรมสำเร็จรูป หรือพัฒนาขึ้นมาเองก็ได้
ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ หากพิจารณาผลตอบแทนที่ได้จากการลดข้อผิดพลาด ลดการทุจริต การควบคุมสต็อกที่ดีขึ้น และการบริการสมาชิกที่ดีขึ้น จะคุ้มค่ากับการลงทุน ในระยะยาว
ความเป็นไปได้ด้านการปฏิบัติการ สามารถทำได้ เพียงแต่ต้องมีการ ฝึกอบรมพนักงานขายและฝ่ายบัญชี ให้ใช้งานระบบใหม่ให้คล่องแคล่ว
แนวทางแก้ไข
ติดตั้งระบบ POS บันทึกการขายทุกรายการ, พิมพ์ใบเสร็จทุกครั้ง, บันทึกเงินทอนอัตโนมัติ
ใช้ระบบ POS ตัดสต็อกอัตโนมัติ เมื่อขายสินค้าแต่ละชิ้น
ใช้ระบบ POS เก็บข้อมูลสมาชิกและยอดซื้อสะสม ในฐานข้อมูล
ใช้ระบบ POS สร้างรายงานสรุปยอดขาย (รายวัน, รายเดือน) ให้ฝ่ายบัญชีอัตโนมัติ
กำหนดให้พิมพ์ใบเสร็จ จาก POS ทุกครั้งที่ขาย
3) การวิเคราะห์ระบบ/การออกแบบระบบ
ส่วนประกอบหลัก
ฮาร์ดแวร์
ลิ้นชักเก็บเงิน เชื่อมต่อกับ POS เพื่อควบคุมเงินสด
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ สำหรับพิมพ์ใบเสร็จที่เป็นหลักฐาน
เครื่องสแกนบาร์โค้ด เพื่อเพิ่มความเร็วและความแม่นยำในการบันทึกรายการขาย
คอมพิวเตอร์/แท็บเล็ต: สำหรับติดตั้งโปรแกรม POS
ซอฟต์แวร์
ฐานข้อมูล เก็บข้อมูลสินค้า, สต็อก, สมาชิก, และรายการขายทั้งหมด.
การวิเคราะห์ความต้องการ
จัดการสินค้า บันทึกรหัส, ชื่อ, ราคา, ต้นทุน, หมวดหมู่, และจำนวนคงเหลือ ของสินค้าทั้งหมดได้.
จัดการการขาย บันทึกรายการขาย, คำนวณราคาสุทธิ, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, คำนวณเงินทอน, และพิมพ์ใบเสร็จ.
จัดการสมาชิก บันทึกข้อมูลสมาชิก (รหัส, ชื่อ), บันทึกยอดซื้อสะสม, และสามารถแสดงสิทธิประโยชน์ (เช่น ส่วนลด, ปันผล) ได้.
ควบคุมสินค้าคงคลัง ตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อมีการขาย, และแจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมด.
การบัญชีและการรายงาน สรุปยอดขายรายวัน/รายเดือน, รายงานสินค้าขายดี, รายงานยอดซื้อของสมาชิก, และส่งข้อมูลการเงินเข้าฝ่ายบัญชี.