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當上主管後,難道只能默默崩潰嗎? CH1 - CH3 - Coggle Diagram
當上主管後,難道只能默默崩潰嗎?
CH1 - CH3
第一章 什麼是管理
一、管理者:讓一群人合作,得出更的結果
1.團隊能力、能做到的事 > 個人
最理想的工作成效,是來自一群有幹勁行動的人。指揮別人做事沒用。
2.不必事必躬親;不必是能力最強的;不需要知道每件事該怎麼做
三、每天都在想的三件事:加強團隊的目標、人、流程,盡最大的努力,替整體結果帶來最大的乘數效應。
PS. 處於求生模式時,要不惜一切求生。
2.人
員工
有功的條件嗎?(資源)
是否具備正確的技能?(知識、技能)
是否想要做好?(態度)
管理者
建立信任關係
了解成員優缺點
判斷誰該做什麼
指導每一個人拿出最佳表現
3.流程
和團隊如何一起工作
團隊合作與協調
團隊共識、團隊文化
1.目標
why:團隊每位夥伴都要有相同的認知:為什麼我們做的工作很重要
確保團隊知道成功長什麼樣子,而且想要做到那樣
四、如何知道自己會不會是優秀的管理者?
1.是否喜歡達成特定結果或扮演特定角色
管理者隨著團隊的需要,願意視情況擔任不同的角色
2.喜歡跟人講話嗎
管理者需花大量時間與人相處
3.能否在充滿情緒挑戰的情境下,依舊穩若泰山
面對各種突發狀況,依舊穩如泰山
五、領導 vs 管理
領導
一種特定的技能,有辦法引導與影響他人
當個優秀的管理者的前提,是當個領導者
領導者不必是管理者
管理者的職位能被授予或取消,領導地位得自己贏來
二、評估管理者的方式:看工作單位的產出,而不是看忙了多少事
2.是否替未來的成果鋪好路
人才養成 & 團隊氣氛
1.團隊目前的成果
第二章 新官上任三個月
接下管理的四種途徑
一、學徒:有師父帶著
1.優勢
轉換至管理者最簡單的方式
有師父協助
熟悉團隊運作模式
列出團隊已經很好的地方
列出團隊可以更好的地方
2.注意事項:如何與原本的同事相處,從平行➡️上下級
扮演教練的角色
開口講不好啟齒的話
同仁開始以不同的方式對你,或是不在分享那麼多的資訊
調整工作比重:減少獨立工作,條整成管理工作
二、開拓者:新團隊創始成員,帶領團隊成長
1.優勢
熟悉工作方式,成功的關鍵是把你會的教給其他人,打照屬於自己的團隊
2.注意事項
沒靠山(資源少)
尋求外部資源:公司外面或其他部門
調整工作比重:減少獨立工作,條整成管理工作
三、新來的主管:新任管理者,進入已經運轉一段時間的團隊
1.優勢
蜜月期:把握蜜月期,勇敢地問新人才會問的“笨“問題
打掉重練:重新建立他人眼中的印象
2.注意事項
適應新環境
努力建立關係,身體力行
主動向你的主管提出協助
四、繼任者:原管理者離開,接下他的位置
跟學徒有點像,但沒有師父協助了
注意事項
如何與原本的同事相處,從平行➡️上下級
突然發現事情怎麼那麼多:主動提出協助
第三章 帶領小型團隊
一切回歸到『人』身上
影響工作成果的原因
不知道如何做
換人
員工訓練
沒動力做(不願意做)
不清楚做得好是什麼樣子
不感興趣
信任
你的夥伴信任你嗎?
我帶的人要是碰上任何問題,他們習慣讓我知道
我和部署定期相互批評指教,沒人感到是人生攻擊
我帶的人很願意再當我的部署
努力當好一個人
尊重與關心你管理的人
尊重整個人,不因功勞或表現而有差異
花時間協助你管理的人
one on one :協助部署變得更成功
1 : 1 步驟
2.協調怎樣叫『優秀表現』
3.分享回饋意見
1.討論最重要的優先事項
4.檢討現況
進行方式
2.理解
3.支持
1.找出癥結
誠實告知部屬的表現
承認自己也會犯錯,依舊有成長的空間
協助他人發揮長處
正增強:善用、稱讚同仁的優點 > 同仁獲得成就感 > 更有動力達成目標
團隊中不該容忍的事:傑出的混蛋
沒必要永遠都要『解決問題』:不強播不合拍的同仁一起合作
快刀斬亂麻:不適合就分手
在公司內找新角色
放手讓他們離開