หลักการสำคัญคือ PROMPT ซึ่งย่อมาจาก Presentation (การนำเสนอ), Relevance (ความสัมพันธ์), Objectivity (วัตถุประสงค์), Method (วิธีการ), Provenance (แหล่งที่มา), และ Timeliness (เวลา) เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลนั้นถูกต้อง, สอดคล้องกับความต้องการ, เป็นกลาง, ได้มาอย่างเป็นระบบ, มีที่มาที่น่าเชื่อถือ, และทันสมัยหรือไม่