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《重要事,明天做》, 將做清單 當前計畫 電子郵件 語音訊息 文件 一次性任務 力行任務,…
《重要事,明天做》
Ch2. 創造時間的原則
界定限制
封閉式清單
少量而頻繁
減少隨機因素
一次做一件事
承諾 vs. 興趣
清晰的願景
Ch8. 明天再做的原則
語音信箱
文件
電子郵件
任務
Ch15. 重整日常工作系統
在家工作
帳目
通訊錄
差旅
Ch4. 時間管理的核心問題
我們有太多事情要做
我們可用的時間不夠
我們的工作效率低落
Ch12. 完成一天的工作
我們有太多事情要做
做太多承諾
我們可用的時間不夠
空白代表「未排入行程但必須完成之事」
我們的工作效率低落
封閉式清單避免分心
Ch1. 時間管理的典型困境
反映腦
理性腦
Ch3. 成就效率的方程式
創造力 × 秩序 = 效率
本書的理想,時間管理之春
Ch6. 辨別「緊急」的真偽
為工作建立緩衝
緊急程度
當天
明天
立即
Ch9. 任務日誌的正確用法
當日任務
前一天蒐集的工作
因為有需「當天」完成的急迫性,而在今天的中止線下方
新加上去的事項
之前就排定要在今天處理的工作
例行任務
Ch14. 有效管理專案的辦法
專案
優先順序:先做最不急的
持續型專案
組織型專案
委派工作
Ch13. 打敗拖延,持續工作
對【拖延】對策
休息時間
午休
結束工作的時間
臨時休息
間歇式工作
自我覺察:良好的感受
騙過反應腦
「我現在不打算真的去做 [X]
只是先做 [X的第一步] 」
我之後再做
假裝肯定的誘騙
封閉式清單,完成一項得一分
找回工作的感覺:
重建架構
Ch5. 工作的真諦:真忙,還是瞎忙?
真正的工作,或是好工作的定義
Ch7. 關鍵武器:封閉式清單
順序並不重要
Ch10. 當前計畫:如何拿回主控權
當前計畫:每天做優先做的事
清理積壓工作
啟動/推動專案
Ch11. 重建認知的「將做清單」
to-do / will-do
Ch16. 結論:理想生活的目標
(檢核表)
將做清單
當前計畫
電子郵件
語音訊息
文件
一次性任務
力行任務
永遠不要拖著不做,要盡快委派給他人
設定死線要留有緩衝
(不要設一個沒有任何空間的死線)
要求要具體
設定「中期死線」
死線前提醒
立即跟進
不要聽藉口(?)
做什麼,拒絕做什麼
承諾,並貫徹始終
「我的感覺是什麼?」