Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

مدیریت پروژه جشنواره علم پارادیس - Coggle Diagram

- - - - 1) برنامه‌ریزی؛ تعیین محور اصلی (Theme)
        مثلاً: "آثار برگزیدگان"، "علم و فناوری آینده"، ...
      - 2) برنامه ریزی؛ تاریخ و مکان
        انتخاب مکان با نور، صدا و فضای حرفه‌ای؛ تعیین تاریخ قطعی
      - 3) برنامه‌ریزی؛ تدوین و اخذ تاییدیه RFP برگزاری آیین اعطای مدار دانمشند جوان
        تدقیق تعریف شریک، اختیارات، مسئولیت، خروجی های مورد انتظار، تعهدات مشترک با شریک، برنامه‌زمانبدی، مدل مالی
      - 4) شناسایی و بررسی مقایسه‌ای شرکای بالقوه همکار
      - 5) جمع‌بندی شورای راهبری بر روی اولویت‌های شرکا بر اساس لیست پیشنهادی
      - 6) مذاکره اولیه با شرکای منتخب در جمع‌بندی
      - 7) تبدیل توافقات به سند تعهدآور حقوقی مانند قرارداد
      - 8) انطباق چک لیست شریک و چک لیست بنیاد
      - 9) برنامه ریزی جهت نظارت منظم بر شریک آیینی به صورت موثر تا حصول نتیجه
      - انتخاب و آماده‌سازی سخنرانان؛ انتخاب از سای‌کوئست، فراخوان و انتخاب سخنرانان آزاد
      - انتخاب و آماده‌سازی سخنرانان؛ تأیید نهایی ایده‌ها (Idea Screening) آزاد؛ بررسی ارتباط هر ایده با محور اصلی و تأثیرگذاری آن
      - انتخاب و آماده‌سازی سخنرانان؛ مشاوره و بازنویسی متن سخنرانی، کمک به سخنران برای روایت داستان‌محور، شفاف و الهام‌بخش
      - انتخاب و آماده‌سازی سخنرانان؛ تمرین اجرا و زبان بدن
        برگزاری کارگاه Presentation Skills برای هر سخنران
      - انتخاب و آماده‌سازی سخنرانان؛ تعیین مدت سخنرانی‌ها
      - انتخاب و آماده‌سازی سخنرانان؛ مانور
        تمرین با دوربین برای اصلاح لحن، سرعت، حرکت
      - سن سای‌تاک،؛ سناریوی رویداد
        ترتیب سخنرانی‌ها، زمان موسیقی، ویدیوهای میانی، معرفی‌ها
      - سن سای‌تاک،؛ انتخاب مجری
        فردی با تسلط بالا بر زبان و ارتباط مؤثر با مخاطب
      - سن سای‌تاک،؛ اسلایدها و مدیای سخنرانان
        بازبینی فنی همه اسلایدها از نظر وضوح، فونت، زمان‌بندی
      - سن سای‌تاک؛ دکور، نور و صدا
        طراحی و اجرای دکور
      - سن سای‌تاک؛ فیلم‌برداری حرفه‌ای چند زاویه
        حداقل ۳ دوربین: نمای نزدیک، تمام‌قد، و نمای مخاطب
      - سن سای‌تاک؛ ترجمه هم‌زمان
        هماهنگی تیم مترجم و زیرنویس برای انتشار آنلاین
      - تجربه مخاطب: ثبت‌نام و دعوت‌نامه‌ها
        طراحی فرم ثبت‌نام آنلاین و مدیریت ظرفیت
      - تجربه مخاطب: پذیرش و خوشامدگویی
        تیم خوش‌آمدگو با کارت نام
      - تجربه مخاطب: پذیرایی و استراحت‌ها
        زمان‌بندی وقفه‌ها با فضای گفتگو و شبکه‌سازی
      - تجربه مخاطب: عکاسی و مدیای اجتماعی
        ایجاد Photo Booth برای اشتراک‌گذاری آنلاین
      - امور ارتباطات: اپلیکیشن یا گروه اطلاع‌رسانی
        اطلاع از برنامه، سخنرانان و تعامل مخاطبان
      - سن آیین در روز برگزاری؛ چک‌لیست آغاز روز
        بررسی برق، ویدیو، صدا، نور، مانیتور پشت صحنه
      - سن آیین در روز برگزاری؛ اتاق کنترل فنی
        تیم هماهنگ‌کننده اسلایدها و ویدیوها
      - سن آیین در روز برگزاری؛ هماهنگی سخنرانان قبل از ورود
        آماده‌سازی عاطفی و فنی
      - سن آیین در روز برگزاری؛ ضبط کامل سخنرانی‌ها
        با صدای مستقیم از میکروفن و تدوین هم‌زمان
      - سن آیین؛ موسیقی بین بخش‌ها
        انتخاب قطعات کوتاه برای حفظ انرژی سالن
      - سن آیین؛ تقدیر از سخنرانان
        اهدای لوح یا یادبود نمادین
      - امور ارتباطات؛تدوین ویدیوها و انتشار آنلاین
      - امور ارتباطات؛ خبر و گزارش رسانه‌ای
      - امور ارتباطات؛ گردآوری بازخورد مخاطبان
        فرم آنلاین برای ارزیابی سخنرانی‌ها و تجربه کلی
      - امور ارتباطت؛ ارزیابی نهایی
        نقاط ضعف و برنامه‌ریزی بهبود
    - - 1) ارزیابی و داوری؛ تدوین فراخوان جهانی
        انتشار رسمی دعوت‌نامه در وب‌سایت جایزه و از طریق نهادهای علمی بین‌المللی
      - 2) ارزیابی و داوری؛ تشکیل دبیرخانه علمی؛
      - 3) ارزیابی و داوری؛ تعیین حوزه‌های علمی جایزه
      - 4) ارزیابی و داوری؛ شخص شدن نظام کشف و رصد و نامزدی
      - 5) ارزیابی و داوری؛ تشکیل گروه‌های ارزیابی
      - 6) ارزیابی و داوری؛ انجام فرآیند داوری بین‌المللی
      - 7) انتخاب و تهیه مستندات معرفی اثر و صاحب اثر
      - 44) امور بین‌الملل؛ دعوت از مدعوین بین‌المللی
      - 43) امور بین‌الملل؛ تعامل و مذاکره با نمایندگی‌ها و نهادهای بین‌المللی جهت دعوت از هیات‌های بین‌المللی
      - 41) امور ارتباطات؛ پویایی و به‌روز رسانی وبگاه مدال دانشمند جوان به زبان‌های مختلف در امور مکتوب و چندرسانه‌ای
      - 40) امور ارتباطات؛ تهیه محتواهای علمی - ترویجی جهت پوشش ابعاد مختلف آثار منتخب و صاحبان آثار
      - 39) امور ارتباطات؛ پوشش رسانه‌های سنتی و محیطی
      - 38) امور ارتباطات؛ پوشش رسانه‌های نوین و مجازی
      - 20) سن آیین؛ طراحی سناریوی آیین
        زمان‌بندی دقیق سخنرانی‌ها، نمایش‌ها، معرفی‌ها، تقدیم جوایز
      - 21) سن آیین؛ انتخاب مجری بین‌المللی
        تسلط بر دو زبان انگلیسی و فارسی و درک از فضای علمی
      - 22) سن آیین؛ طراحی صحنه و دکور رسمی
        پرچم کشورها، لوگوی جایزه، بک‌گراند LED یا ویدیووال، نور و صدای حرفه‌ای
      - 23) سن آیین؛ گروه‌‎های هنری و قطعات هنری
      - 24) سن آیین؛ تندیس، لوح و جایزه نقدی
      - 25) سن آیین؛ حضور مقامات و دانشمندان برجسته
        شناسایی چهره‌های بین‌المللی برای تقویت برند بین‌المللی (Keynote Guests)
      - 26) سن آیین؛ سین و ترتیب برگزای
        افتتاحیه → پیام دبیر → معرفی برندگان → اعطای جایزه → سخنرانی برنده → اختتامیه
      - 27) سن آیین؛ پوشش تصویری روی LEDها، زنده و مستندسازی
        چند زاویه فیلم‌برداری، ترجمه هم‌زمان، نمایش زیرنویس انگلیسی
      - 33) پشتیبانی؛ محل برگزاری؛
        سالن بین‌المللی با امکانات ترجمه هم‌زمان، نور و تصویر مناسب
      - 34) امور تشریفات؛ تسهیلات مترجم هم‌زمان و همراهان
      - 35) امور تشریفات؛ پذیرایی‌های پیش و پسا آیین
      - 36) امور ارتباطات؛ نشست خبری برگزیدگان
      - 42) امور ارتباطات؛ انتشار گزارش‌ها، اخبار و محتواهای چندرسانه‌ای حین و پسا آیین
      - 8) بررسی و مستندسازی ابعاد و خدمات مورد انتظار از ستاد و صف بنیاد و خارج از بنیاد
      - 9) توافق با بخش‌های ستادی و صف بنیاد و خارج از بنیاد در قالب صورت‌جلسه
      - 10) جمع‌بندی نهایی نقش‌های ستادی و صفی بنیاد و همکاران
      - 11) تعیین مدیر برنامه‌های مورد توافق با بخش‌های داخل و بیرون بنیاد و جمع‌بندی نحوه‌ی تعامل با مدیر جشنواره علم پارادیس
      - 12) ارائه و اخذ تاییدیه برای برنامه‌ها بنیاد در شورای راهبری و خارج از بنیاد در شورای راهبردی
      - 13) تدوین و اخذ تاییدیه RFP برگزاری آیین اعطای مدار دانمشند جوان
        تدقیق تعریف شریک، اختیارات، مسئولیت، خروجی های مورد انتظار، تعهدات مشترک با شریک، برنامه‌زمانبدی، مدل مالی
      - 14) شناسایی و بررسی مقایسه‌ای شرکای بالقوه همکار
      - 15) جمع‌بندی شورای راهبری بر روی اولویت‌های شرکا بر اساس لیست پیشنهادی
      - 16) مذاکره اولیه با شرکای منتخب در جمع‌بندی
      - 17) تبدیل توافقات به سند تعهدآور حقوقی مانند قرارداد
      - 18) انطباق چک لیست شریک و چک لیست بنیاد
      - 19) برنامه ریزی جهت نظارت منظم بر شریک آیینی به صورت موثر تا حصول نتیجه
      - 28) سن آیین؛ اخذ تاییدیه سناریو و جزییات برنامه در شورای راهبردی
      - 29) سن آیین؛ اجرای مانور آیین در شرایط واقعی
      - 30) سن آیین؛ اجرای آیین
      - 32) سن آیین؛ دریافت گزارش و ارزیابی
      - 37) امور ارتباطاات؛ جلب مشارکت فعالین و رسانه‌های رسمی و غیررسمی غیرایرانی
      - سن آیین در روز برگزاری؛ چک‌لیست آغاز روز
        بررسی برق، ویدیو، صدا، نور، مانیتور پشت صحنه
      - سن آیین در روز برگزاری؛ اتاق کنترل فنی
        تیم هماهنگ‌کننده اسلایدها و ویدیوها
      - سن آیین در روز برگزاری؛ ضبط کامل سخنرانی‌ها
        با صدای مستقیم از میکروفن و تدوین هم‌زمان
- - - - 1) برنامه‌ریزی؛ تعیین محور اصلی (Theme)
        مثلاً: "آثار برگزیدگان"، "علم و فناوری آینده"، ...
      - 2) برنامه ریزی؛ تاریخ و مکان
        انتخاب مکان با نور، صدا و فضای حرفه‌ای؛ تعیین تاریخ قطعی
      - 3) برنامه‌ریزی؛ تدوین و اخذ تاییدیه RFP برگزاری آیین اعطای مدار دانمشند جوان
        تدقیق تعریف شریک، اختیارات، مسئولیت، خروجی های مورد انتظار، تعهدات مشترک با شریک، برنامه‌زمانبدی، مدل مالی
      - 4) شناسایی و بررسی مقایسه‌ای شرکای بالقوه همکار
      - 5) جمع‌بندی شورای راهبری بر روی اولویت‌های شرکا بر اساس لیست پیشنهادی
      - 6) مذاکره اولیه با شرکای منتخب در جمع‌بندی